Vérifier tous les hyperliens dans un document MS Word en quelques secondes
Lors de la rédaction d’un article à long terme, d’un manuel d’entreprise ou d’un autre document long dans Word, il est presque impossible d’éviter d’insérer des hyperliens. Les hyperliens vers des pages Web pertinentes peuvent rendre le contenu d’un document plus puissant.
Le problème est que plus le document est long, plus il est difficile de faire une dernière vérification de chaque hyperlien avant de soumettre un document aux pouvoirs en place. Un lien mort peut être un grand embarras!
De plus, si vous avez reçu un document de quelqu’un et que vous avez besoin de revoir tous les liens, cela peut prendre du temps.
Vérifier les liens dans un document Word
Heureusement, il existe un complément Word qui peut extraire tous les liens hypertexte du document Word et les vérifier tous à la fois, quel que soit le nombre de liens ou la longueur du document. Il est appelé, assez ironiquement, Vérificateur d’hyperliens pour Word.
Une fois installé, Hyperlink Checker for Word apparaît dans la barre d’outils Word à côté du Compléments onglet dans un nouvel onglet pour AbleBits.com, le créateur du complément.
Après avoir cliqué sur l’onglet, cliquez sur l’icône à droite pour Hyperlink Checker for Word.
Le complément vérifie ensuite tous les liens de votre document, avec des points d’interrogation à côté des liens qui peuvent être mal étiquetés ou morts.
Pour afficher uniquement les liens susceptibles de présenter des problèmes, cliquez sur le bouton Méfiant bouton.
Les hyperliens étiquetés comme suspects auront une note du complément qui leur est attachée que vous pouvez voir en cliquant sur le nom du lien. La note apparaît en bas de la fenêtre.
Si vous souhaitez uniquement voir les hyperliens dans une certaine plage de pages, vous pouvez le spécifier. Vous pouvez également sélectionner du texte dans le document et faire analyser par le vérificateur d’hyperliens uniquement cette zone.
Ainsi, la vérification des hyperliens n’a pas besoin d’être une tâche qui dure toute la journée. Hyperlink Checker peut réduire les liens qui nécessitent votre attention immédiate en quelques secondes, réduisant ainsi des heures de défilement des liens dans des documents très longs.
Vérificateur d’hyperliens pour Word est disponible sur AbleBits.com. Prendre plaisir!
