Qu’est-ce que Dropbox Paper et comment se compare-t-il?

Dropbox a annoncé Dropbox Paper en 2015 et a lancé le produit en 2017 comme une nouvelle façon d’organiser et de collaborer avec les membres de l’équipe de n’importe où dans le monde. Essentiellement, il voulait un morceau du gâteau collaboratif en ligne qui a été retenu en otage principalement par Google Drive et Office 365.

La route a été longue et sinueuse pendant une courte période pour Dropbox Paper. Qu’est-ce que Dropbox Paper et a-t-il résisté à la concurrence ou s’est-il écrasé et brûlé sous le poids de son propre battage médiatique?

Qu’est-ce que Dropbox Paper?

Dropbox Paper est un service d’édition collaboratif avec des fonctionnalités de glisser-déposer. Il est incroyablement flexible, permettant à des équipes de toutes tailles de se rassembler pour créer, examiner, réviser, gérer et organiser des idées créatives. Considérez-le comme un tableau blanc virtuel géant avec lequel tous les membres d’une équipe peuvent interagir simultanément.

Il a été salué pour sa fonctionnalité collaborative, y compris les affectations de tâches, les commentaires et l’historique des révisions, ainsi que pour sa prise en charge de l’intégration Rich Media. Là où le produit semble faiblir, c’est dans son manque d’options de formatage et de fonctionnalités d’édition.

Paper a récemment été intégré à Dropbox lui-même, ne le considérant plus comme un service autonome. Cela signifie que vous aurez besoin d’un compte Dropbox pour utiliser Paper. Cependant, toute personne qui utilise actuellement Paper conservera tous les documents créés, mais maintenant seulement ils apparaîtront dans Dropbox dans un .papier format.

Dropbox Paper par rapport aux concurrents

Par rapport à Google Docs

«Quand tu viens pour le roi, tu ferais mieux de ne pas manquer». Cette phrase semble trop pertinente lors de la superposition de Dropbox Paper dans Google Docs. Dans cette comparaison, Paper aurait dû passer plus de temps au champ de tir.

En toute honnêteté, une comparaison directe ne devrait pas vraiment être une discussion. Mis à part les efforts de collaboration, ils ne sont même pas similaires à bien des égards. Google Docs est un outil de style et d’édition pour les documents Word, tandis que Paper représente quelque chose de plus proche des logiciels de prise de notes collaboratifs.

Au contraire, Dropbox Paper semble imiter Evernote et OneNote de Microsoft bien plus que tout ce que vous trouverez sur Google Drive.

Versus Evernote

Evernote est et a toujours été conçu pour être un outil de prise de notes. Vous réfléchissez à une idée et Evernote vous offre un endroit pour la noter et la conserver pour plus tard. Vous pouvez ensuite classer ces notes avec des balises à des fins d’organisation.

Dropbox fait les choses un peu différemment. Les documents enregistrés sont classés dans des dossiers. C’est l’une des similitudes qu’il présente avec Google Docs et Microsoft. Ce système vous permet de créer autant de dossiers dans des dossiers que vous le souhaitez. Un pas en avant par rapport à la profondeur limitée d’Evernote.

Les deux options fournissent un formatage de texte de base (gras, italiques, puces, etc.) Là où Evernote gagne quelques points, c’est la possibilité de prendre en charge l’édition d’images via Skitch. Paper nécessite également un service d’édition tiers, mais n’en prend pas directement en charge, ce qui signifie que vous êtes seul avec les choix de recherche.

Les deux services ont des moyens similaires de partager. Le papier utilise un Inviter bouton alors qu’Evernote a un Partager bouton. Les deux permettent un contrôle des autorisations sur qui peut modifier et afficher.

En matière de collaboration, c’est le papier qui brille le plus. Il vous permet d’attirer l’attention d’une note particulière via une @mention. Vous pouvez ensuite créer des listes de tâches et attribuer des tâches individuelles aux différents membres de votre équipe.

Les deux options sont excellentes mais Evernote n’a jamais eu à l’esprit la collaboration lors de sa création. Bien qu’ils partagent un terrain d’entente pour les équipes, Paper est le vainqueur à cet égard.

Par rapport à Microsoft OneNote

OneNote vous permet de créer des blocs-notes. À l’intérieur de chaque bloc-notes, vous avez des sections pour créer des notes de texte, audio et image. Vous pouvez également utiliser des balises pour organiser des notes similaires dans tous les blocs-notes. Le papier, comme cela a été dit, utilise un système de dossiers.

OneNote écrase Paper dans le département de mise en forme, en utilisant une interface de style ruban qui n’est pas sans rappeler Google Docs. Avec Paper, tout ce que vous obtiendrez est le pop-up minimaliste avec des options limitées. On dit que cela permet de garder l’interface utilisateur épurée et plus accessible, mais cela pourrait faire avec quelques options supplémentaires.

Les capacités de partage de Paper l’emportent sur OneNote, mais seulement légèrement. OneNote utilise un format similaire pour partager un document mais ne dispose pas d’options avancées telles que les autorisations. Cela signifie que toute personne qui met la main sur votre lien peut éditer votre document en toute impunité. Il est préférable de ne laisser le document ouvert qu’à quelques adresses e-mail pour éviter ce genre de chose.

OneNote est livré avec de nombreuses fonctionnalités inhabituelles rarement vues dans une application de prise de notes. Il peut effectuer des équations mathématiques simples, est livré avec un thésaurus intégré et un outil de traduction de langue, et vous permet de convertir et d’envoyer des notes aux formats PDF et Word. Il est également livré avec une fonctionnalité OCR avancée pour transformer les images numérisées en notes.

Le papier n’a pas ces choses. Cependant, Paper est toujours meilleur pour les besoins de collaboration. Pour un ordinateur portable numérique qui s’intègre profondément à la suite Microsoft Office, OneNote est votre option définitive.

À qui s’adresse Dropbox Paper?

Les créateurs, les collaborateurs et les présentateurs peuvent tous bénéficier de Dropbox Paper, même à petites doses. Il se présente sous la forme d’une feuille de papier blanc sans fin et fournit un grand espace de travail pour le brainstorming et l’intégration de différentes formes de médias riches, notamment Trello, YouTube, Spotify et Vimeo.

Vous pourrez non seulement ajouter des médias, mais également les rendre interactifs. Cela signifie que vous pouvez utiliser Dropbox Paper pour créer des plans de cours pour les étudiants ou des présentations vidéo et audio pour les employés, et en partager une copie avec chaque participant.

L’une des fonctionnalités les plus intéressantes de Paper par rapport à ses concurrents est le bloc de liste de contrôle. Cette fonction vous permet de créer des tâches, de les attribuer à des contributeurs, de définir une date d’échéance et de les cocher comme terminées. Cela peut être une fonctionnalité un peu bancale car les tâches n’apparaissent que pour celles auxquelles elles ont été assignées, même si tout le monde peut voir la date d’échéance.

Vous pouvez ajouter des cartes Trello à Paper qui seront mises à jour dans le document au fur et à mesure de leur mise à jour sur Trello. Toute organisation utilisant actuellement ce service peut trouver cela plus avantageux que celui du bloc de liste de contrôle.

Dans l’ensemble, Dropbox Paper est une alternative décente à la plupart des services de prise de notes, mais il reste encore du chemin à parcourir pour rivaliser avec Google.