Meilleures applications pour gérer les tâches – Trello vs Evernote vs Wunderlist

Si vous avez du mal à gérer votre longue liste de tâches, vous pouvez envisager d’utiliser l’une de ces applications de bureau. Ils sont spécialement conçus pour vous aider à maîtriser absolument tout, des projets de travail aux tâches ménagères.

Ces applications offrent également un support pour collaborer avec d’autres, elles sont donc parfaites pour tous les projets de groupe où la gestion du temps et le respect du calendrier sont importants.

Pour la plupart, ces applications sont gratuites, mais certaines peuvent avoir des fonctionnalités moyennant des frais supplémentaires. Nous en parlerons plus en détail en examinant de plus près chaque application.

# 1 – Trello

Meilleures applications pour gerer les taches Trello vs Evernote

Trello est devenue une application de productivité très populaire qui se double également d’un outil de collaboration d’équipe efficace.

Avec Trello, vous pouvez avoir des tableaux qui se concentrent sur un projet spécifique. Vous ajoutez des cartes au tableau et pouvez ensuite joindre des commentaires, des images et d’autres widgets à chaque carte.

L’idée est que vous pouvez intégrer plusieurs tâches dans un seul tableau et avoir des cartes séparées pour suivre la progression de chaque tâche.

Lorsque vous travaillez en collaboration, vous pouvez étiqueter les utilisateurs dans des cartes, écrire leur nom dans un commentaire pour leur envoyer une notification et utiliser des étiquettes pour gérer efficacement les tâches dans un paramètre de groupe.

Disposition

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Lorsque vous visitez la page d’accueil de Trello, vous verrez un hub qui comprend tous vos tableaux. De là, vous pouvez créer des tableaux pour de nouveaux projets. Il est très facile d’avoir des tableaux séparés pour presque tout.

Il existe également un flux de suivi qui peut être utilisé pour surveiller les modifications et les notifications des tableaux auxquels vous avez accès.

Lorsque vous créez un nouveau tableau, vous disposez de certaines options de personnalisation. Vous pouvez le nommer, lui donner une couleur ou un arrière-plan thématique, et choisir si vous souhaitez qu’il s’agisse d’un tableau personnel ou d’un tableau de groupe. Si vous choisissez cette dernière option, vous serez invité à envoyer des invitations par e-mail à d’autres utilisateurs Trello.

Vous avez un contrôle total sur la façon dont vous préparez vos planches. Tout le monde le fait différemment. Vous pouvez choisir de dédier chaque carte à des tâches spécifiques ou d’avoir une carte pour chaque jour de la semaine.

Il n’y a pas de limite au nombre de cartes que vous pouvez placer sur chaque tableau, vous pouvez donc utiliser efficacement un seul tableau pour suivre chaque jour.

Potentiel de productivité

Meilleures applications pour gerer les taches Trello vs Evernote

Il y a certainement beaucoup de potentiel de productivité avec Trello. Elle est facilement considérée comme l’une des meilleures applications de bureau pour la gestion des tâches, car elle a un si large éventail d’utilisations potentielles.

Le système de cartes et de cartes par défaut est quelque peu limité en termes de fonctionnalités, mais vous pouvez le booster avec des widgets et le jeu change complètement. Sur Trello, les widgets sont appelés «Power-Ups». De nouveaux Power-Ups sont ajoutés tout le temps.

Vous pouvez ajouter des éléments tels que le vote de groupe ou des sondages pour les tableaux d’équipe, des outils d’automatisation ou de duplication de cartes et des plugins pour des plates-formes populaires telles que Google Drive, Slack, Dropbox et bien plus encore.

Avec les Power-Ups, le potentiel de productivité de Trello ne s’éteint jamais vraiment.

Prix

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Malheureusement, les Power-Ups sont limités aux utilisateurs payants. Vous pouvez obtenir un niveau de fonctionnalité décent de Trello et un Power-Up gratuit par carte en tant qu’utilisateur gratuit, mais pour une meilleure intégration ou pour automatiser les tâches, vous devrez payer.

Vous pouvez payer 9,99 $ par utilisateur et par mois pour obtenir des Power-Ups illimités. Cela augmente également votre limite de téléchargement par fichier de 10 Mo à 250 Mo. Une option d’entreprise pour les grandes entreprises qui vient avec des coûts de sécurité supplémentaires d’environ 20 $ par utilisateur, mais les prix varient en fonction du nombre d’utilisateurs.

Synchronisation

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Les applications de productivité sont beaucoup plus utiles lorsque vous pouvez accéder rapidement à tous vos tableaux sur plusieurs appareils. Pour Trello, tout est enregistré dans le cloud, ce qui signifie que vous bénéficierez de la même expérience sur tous les appareils auxquels vous vous connectez.

Trello a trois plates-formes prises en charge –

  • Applications de bureau autonomes pour Mac / Windows
  • Une version Web sur Trello.com
  • Applications mobiles pour iOS / Android

Choses à considérer

L’une des plus grandes préoccupations de Trello est que vous devez disposer d’une connexion Internet. À l’ère d’aujourd’hui, ce n’est pas trop difficile, mais si vous perdez la connexion Internet pour une raison quelconque et que vous souhaitez vérifier vos tâches, vous ne pourrez pas le faire avec Trello.

# 2 – Evernote

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Evernote est une excellente application de gestion des tâches pour tous ceux qui souhaitent un moyen rapide et pratique de noter leurs pensées, les dates des événements et les tâches à venir.

Evernote ressemble plus à un traitement de texte transformé en une puissante application de prise de notes, mais il est livré avec des outils utiles pour vous assurer que vous n’écrivez pas simplement des listes de tâches ou des notes.

Par exemple, Evernote vous permet de définir des rappels pour chaque note individuelle, et vous pouvez joindre des photos ou des PDF à vos notes pour leur donner un peu de style.

Disposition

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Si vous avez déjà utilisé un traitement de texte, vous vous sentirez comme chez vous avec Evernote.

En commençant par l’extrême gauche, vous avez accès à vos notes, à une fonction de recherche et à d’autres outils de navigation.

À droite, vous avez alors un panneau d’accès pour les notes dans votre zone sélectionnée à partir du premier panneau. Enfin, vous disposez d’un traitement de texte complet pour écrire vos notes à droite du deuxième panneau.

Un aspect important d’Evernote est la fonctionnalité Notebooks. Avec cela, vous pouvez organiser les notes dans différents dossiers. Il existe de nombreux cas d’utilisation pour cela, en fonction de ce que vous aimez écrire. L’option la plus courante serait peut-être de créer un cahier distinct pour votre vie professionnelle et votre vie sociale.

Potentiel de productivité

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Prenez votre traitement de texte standard, ajoutez des notifications de rappel, puis incluez une fonction organisationnelle puissante et c’est le potentiel de productivité d’Evernote en un mot.

Pour la collaboration en équipe, Evernote est certainement une option. En fait, avec la puissance du traitement de texte intégré, beaucoup de choses sont possibles.

Pour la conservation de notes personnelles, Evernote convient également. Cela est particulièrement vrai si vous êtes le genre de personne qui aime garder ses notes informatives ou si vous avez l’habitude d’écrire tout ce qui vous passe par la tête.

Il y a relativement peu de fonctionnalités en plus de ce que vous attendez de Google Docs ou Microsoft Word. Peut-être que la seule caractéristique remarquable est la fonction de recherche. Avec cela, vous pouvez rechercher facilement toute votre collection de notes.

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Si vous vous souvenez d’avoir écrit une note sur quelque chose mais que vous ne pouvez tout simplement pas le trouver, il vous suffit de taper la phrase ou le mot dans la barre de recherche pour vous diriger directement vers la bonne note.

Prix

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Evernote est gratuit pour la plupart, mais vous devez payer pour des fonctionnalités supplémentaires. En tant qu’utilisateur gratuit, vous bénéficiez d’un très petit plafond de 60 Mo sur les téléchargements mensuels, vous devrez donc vous en tenir au texte. Vous ne pouvez synchroniser qu’entre deux appareils différents.

Si vous payez l’abonnement premium pour 7,99 $ / mois, vous bénéficierez d’une synchronisation illimitée, d’une limite de téléchargement de 10 Go par mois et de la possibilité d’accéder aux notes hors ligne.

Le forfait Business coûte 14,99 $ / mois par utilisateur, ce qui vous offre des fonctionnalités premium ainsi que des fonctionnalités plus collaboratives.

Synchronisation

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Evernote propose des applications pour Windows, Mac, iOS et Android. Une version Web est également disponible sur Evernote.com. En tant qu’utilisateur gratuit, vous pouvez synchroniser vos notes entre 2 appareils. Si vous payez, vous pouvez synchroniser entre des appareils illimités et également enregistrer et accéder aux notes pour une utilisation hors ligne.

Choses à considérer

Pour la prise de notes de base, Evernote est une meilleure option que Microsoft Word ou Google Docs. Il propose des rappels et de meilleures fonctionnalités d’organisation. Cependant, Evernote est quelque peu limité si vous ne payez pas, et la mise en page semble un peu maladroite par rapport à Evernote lorsque vous essayez de collaborer sur plusieurs tâches à la fois.

# 3 – Wunderlist

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Wunderlist est une puissante application de liste de tâches prise en charge sur un certain nombre de plates-formes. Il met l’accent sur la création d’une liste de tâches avec des tâches courtes et directes.

Il est très facile de se configurer avec Wunderlist et de commencer immédiatement à suivre les notes. Pour les personnes qui recherchent simplement une solution rapide pour suivre leurs tâches à venir, cela leur conviendra parfaitement.

Disposition

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Si vous utilisez des applications Microsoft, vous serez très familier avec la mise en page de Wunderlist. Si ce n’est pas le cas, ne vous inquiétez pas, c’est toujours très simple.

Cliquez simplement sur «ajouter une tâche», puis donnez un nom à la tâche. Après cela, vous pouvez cliquer sur chaque tâche pour ajouter une date limite et également donner plus d’informations si nécessaire.

C’est à peu près tout. Après cela, vous pouvez voir toutes vos tâches dans une liste simple. À tout moment, vous pouvez cliquer sur la case à cocher pour terminer la tâche et l’archiver. Vous pouvez également cliquer sur le bouton étoile pour épingler une tâche spécifique en haut de votre liste.

Potentiel de productivité

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Il existe un niveau de fonctionnalité raisonnable accordé aux utilisateurs de Wunderlist. Dans la plupart des cas, vous n’utiliserez pas Wunderlist pour collaborer sur des projets complexes, mais cela fonctionne bien pour des tâches simples.

Si vous souhaitez organiser vos tâches, vous pouvez créer plusieurs listes différentes. Chaque liste peut inclure sa propre sélection de tâches.

Vous pouvez choisir de partager vos tâches avec d’autres utilisateurs de Wunderlist, ce qui en fait une excellente option pour partager des choses comme des listes de courses ou des plans de groupe à venir.

Cela ne correspond pas à Trello ni même à Evernote en termes de fonctionnalités, mais pour la plupart des tâches de base, Wunderlist fait plus que suffisant.

Prix

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L’avantage de Wunderlist est qu’il est peu probable que vous ayez à payer pour ses services. Le premier abonnement coûte 4,99 $ par mois et vous offre un nombre illimité de fichiers et de sous-tâches.

Vous pouvez également obtenir une version professionnelle qui coûte 4,99 $ par utilisateur et par mois, ce qui introduit une fonctionnalité de gestion d’équipe.

Synchronisation

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La synchronisation entre les appareils sur Wunderlist est très simple, mais elle doit être effectuée manuellement. Cliquez simplement sur votre nom en haut à gauche, puis cliquez sur «Synchroniser».

La raison pour laquelle vous devez le faire est que Wunderlist n’est pas toujours en ligne contrairement aux deux autres options de cette liste. Cela signifie que toutes les modifications que vous apportez à votre compte Wunderlist une fois que vous êtes connecté seront enregistrées sur votre appareil et que vous pourrez toujours afficher vos tâches sans connexion Internet.

N’oubliez pas que vous devez être connecté à Internet pour vous synchroniser avec d’autres appareils.

En parlant d’autres appareils, Wunderlist est pris en charge sur Windows, Mac, iOS et Android.

Choses à considérer

Wunderlist est une excellente option gratuite si vous n’avez pas besoin de fonctionnalités étendues. Bien que cela soit possible, Wunderlist n’est pas si génial en matière de gestion de groupe et de collaboration de projet.

Sommaire

Merci d’avoir lu notre aperçu des meilleures applications de bureau pour la gestion des tâches gratuitement. Nous espérons que cette liste s’est avérée utile.