Masquer les données confidentielles dans un document Word 2007/2010

Lors du partage d’un document Word 2007, vous devrez peut-être supprimer ou masquer des informations confidentielles. Vous pouvez rechercher les données et les supprimer manuellement, mais cela peut être source d’erreurs et prendre du temps. Si vous avez souvent besoin de masquer des données confidentielles dans Word 2007, il existe un complément gratuit pour Word 2007, appelé le Outil de rédaction de Word 2007, qui peut être utilisé pour masquer du texte dans des documents Word 2007 facilement et beaucoup plus efficacement.

Le texte expurgé apparaît dans une nouvelle copie de votre document d’origine sous la forme d’une barre noire pleine. Le texte sous la barre est converti en lignes verticales (|||||), empêchant le contenu expurgé d’être récupéré en toutes circonstances, même si la partie avec laquelle vous partagez le document affiche le document expurgé dans un éditeur de texte, tel que Bloc-notes.

Télécharger Outil de rédaction Word 2007/2010 de

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

Les éléments suivants sont nécessaires pour installer le Outil de rédaction de Word 2007:

  • Le Service Pack 1 .NET Framework 3.5
  • Le Service Pack 1 du VSTO 3.0 Runtime

Cependant, vous n’avez pas besoin de les installer séparément. Si l’un de ces éléments n’est pas installé sur votre système, le Outil de rédaction de Word 2007 le programme d’installation les téléchargera et les installera automatiquement. L’installation de ces deux éléments peut provoquer un redémarrage.

Pour installer le complément, double-cliquez sur le .EXE fichier que vous avez téléchargé. Lisez le contrat de licence pour le Profil client .NET Framework et cliquez sur le J’accepte bouton pour continuer.

Contrat de licence pour le profil client .NET Framework

Lisez le contrat de licence pour le Visual Studio Tools pour Office et cliquez sur le J’accepte bouton pour continuer.

Contrat de licence pour les outils Visual Studio pour Office

le Auto-extracteur WinZip s’ouvre et démarre automatiquement le processus d’installation.

WinZip Self-Extractor pour l'installation

Les fichiers nécessaires sont téléchargés.

Téléchargement des fichiers requis

le Framework .NET et le Outils Visual Studio sont installés.

Installation de Visual Studio Tools pour Office

le Programme d’installation de personnalisation Microsoft Office s’affiche vous demandant si vous êtes sûr de vouloir installer cette personnalisation. Cliquez sur Installer continuer.

Programme d'installation de personnalisation Microsoft Office

Une boîte de dialogue s’affiche lorsque l’installation est terminée avec succès. Cliquez sur Fermer.

REMARQUE: Si vous obtenez une erreur à ce stade, exécutez à nouveau le fichier d’installation que vous avez téléchargé. Nous avons eu une erreur lors de la première installation du complément. L’exécution de l’installation semblait à nouveau fonctionner.

07_ms_office_customization_successfully_installed

Une fois que vous avez installé le Outil de rédaction de Word 2007, une Rédiger le groupe est ajouté au La revue languette.

Réduire la section de l'onglet Révision

Pour biffer ou masquer du texte privé dans votre document, vous devez d’abord marquer le texte à biffer. Pour ce faire, mettez en surbrillance le texte souhaité et cliquez sur le bouton marque bouton.

Cliquer sur le bouton Marquer

Si vous souhaitez marquer le même texte à plusieurs endroits dans le document, cliquez sur la flèche sur le marque et sélectionnez Trouver et marquer dans le menu déroulant.

Sélection de l'option Rechercher et marquer

le Trouver et marquer la boîte de dialogue s’affiche. Saisissez le texte à rechercher dans le Trouver quoi zone d’édition. Pour voir plus d’options, cliquez sur le Plus bouton.

Boîte de dialogue Rechercher et marquer

Options de recherche s’affiche sous les boutons de la boîte de dialogue et Plus le bouton devient un Moins bouton. Sélectionnez les options souhaitées. Pour masquer à nouveau les options supplémentaires, cliquez sur le Moins bouton. Cliquez sur marque pour rechercher et marquer le texte saisi.

Boîte de dialogue Rechercher et marquer avec plus d'options

La boîte de dialogue affiche le nombre d’occurrences du texte spécifié trouvées et marquées. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler .

Deux occurrences trouvées et marquées

Le texte marqué apparaît surligné en gris dans votre document.

14_private_text_marked_in_document

S’il y a un texte que vous avez marqué que vous ne voulez pas biffer, vous pouvez le sélectionner à nouveau et sélectionner Annuler la marque du Annuler la marque menu déroulant du bouton pour éviter que ce texte ne soit expurgé.

Supprimer l'option

Pour vous déplacer parmi les marques de biffure de votre document pour une vérification finale, utilisez le Prochain et précédent boutons.

Bouton de marque suivante

Une fois que vous êtes sûr que tout le texte que vous souhaitez supprimer est marqué, sélectionnez Rédaction du document du marque menu déroulant pour masquer le texte marqué.

Option de biffer le document

Une nouvelle version expurgée de votre document est créée avec le texte marqué remplacé par des barres noires. Une boîte de dialogue s’affiche lorsque le processus est terminé, vous demandant d’exécuter le Inspecteur de document pour rechercher et supprimer toutes les métadonnées masquées dans le document avant sa distribution. Cliquez sur Inspecter pour exécuter l’inspection ou cliquez sur Fermer pour sauter l’inspection.

Boîte de dialogue Rédaction terminée

le Inspecteur de document la boîte de dialogue s’affiche. Différents types de métadonnées sont répertoriés dans la boîte de dialogue avec une case à cocher en regard de chaque élément. Cochez les cases des éléments dont vous souhaitez inspecter les métadonnées. Clique le Inspecter bouton pour démarrer l’inspection. Pour fermer la boîte de dialogue à ce stade sans effectuer d’inspection, cliquez sur Fermer.

19_document_inspector_dialog

Les résultats de l’inspection sont affichés sur le Inspecteur de document boite de dialogue. Si des métadonnées ont été trouvées, un point d’exclamation s’affiche à gauche de l’élément trouvé. Pour supprimer les métadonnées du document, cliquez sur le bouton Enlever tout bouton à droite de l’élément.

REMARQUE: le Inspecteur de document note au bas de la boîte de dialogue que certaines modifications ne peuvent pas être annulées. Assurez-vous de vouloir supprimer les métadonnées avant de cliquer sur le bouton Enlever tout bouton.

Documenter les résultats de l'inspection

le Inspecteur de document boîte de dialogue vous informe des modifications apportées. Cliquez sur Fermer.

Propriétés du document supprimées

Dans le nouveau document, des barres noires sont insérées sur tout le texte privé que vous avez marqué.

22_blacked_out_text_in_document

N’oubliez pas que vous ne pouvez pas supprimer les marques noires du texte dans le nouveau document. Assurez-vous d’enregistrer le fichier sous un nom différent de l’original et de partager le nouveau document, pas l’original. Vous pouvez revenir au document d’origine et sélectionner Supprimer toutes les marques du Annuler la marque menu de boutons pour effacer votre texte marqué, si vous le souhaitez.

Suppression de toutes les marques dans le document original

Pour sécuriser davantage votre document expurgé, vous pouvez choisir de le protéger contre toute modification lors de son enregistrement en tant que nouveau document. Cela vous permet de distribuer un document qui ne peut pas être modifié.

Pour ce faire, sélectionnez Enregistrer sous | Document Word du Bureau menu.

Sélectionner Enregistrer sous

Sur le Enregistrer sous boîte de dialogue, entrez un nouveau nom pour la copie expurgée du document dans Nom de fichier zone d’édition. Clique le Outils bouton en bas et sélectionnez Options générales dans le menu déroulant.

24_general_options_for_saving

Sur le Options générales boîte de dialogue, entrez un mot de passe dans le Mot de passe à modifier zone d’édition et sélectionnez Lecture seule recommandée, si on le désire. Cliquez sur D’accord.

Boîte de dialogue Options générales

le Confirmez le mot de passe la boîte de dialogue s’affiche. Saisissez à nouveau votre mot de passe et cliquez sur D’accord.

Confirmation de votre mot de passe

Vous êtes ramené au Enregistrer sous boite de dialogue. Clique le sauver pour enregistrer votre nouveau document expurgé et sécurisé.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le nouveau document

En utilisant le Outil de rédaction de Word 2007 et en protégeant le document contre toute modification, vous pouvez protéger vos informations confidentielles et conserver votre document lorsque vous devez le diffuser. le Outil de rédaction fonctionne aussi bien dans Word 2010. Profitez-en!