Google Sheets vs Microsoft Excel – Quelles sont les différences?

Auparavant, nous avons écrit sur les différences entre Google Docs et Microsoft Word et dans cet article, nous allons parler de feuilles de calcul.

Les feuilles de calcul sont les piliers de notre société moderne. Les feuilles de calcul sont utiles pour le travail, la tenue de registres, la collaboration ou simplement l’organisation personnelle. À l’heure actuelle, nous avons deux principaux candidats dans le monde des feuilles de calcul: Google Sheets et Microsoft Excel.

Parmi ces deux applications de feuille de calcul, nous voulions approfondir les connaissances entre les deux pour découvrir leurs différences et comprendre laquelle est la meilleure. Lors d’un bref aperçu, il s’avère que les deux ont leurs avantages et leurs inconvénients, mais l’écart entre Excel et Google Sheets se réduit de jour en jour. Voici ce que vous devez savoir sur les différences qui subsistent.

Fonctionnalité – Excel gagne

Lorsque Google Sheets a été lancé pour la première fois, il était à des kilomètres derrière Excel. Ce n’était pas non plus une surprise. Excel existe depuis des décennies et Microsoft propose des itérations régulières depuis plus longtemps que je ne suis en vie.

Le problème pour Microsoft est qu’il n’a pas fallu longtemps à Google pour rattraper son retard. Aujourd’hui, la fonctionnalité entre Excel et Google Sheets est très similaire. Les deux programmes ont des interfaces faciles à maîtriser, des bases de connaissances étendues et une pléthore d’outils et de fonctions.

Cependant, si vous avez besoin de fonctions plus avancées ou que vous travaillerez avec des quantités massives de données, j’ai trouvé qu’Excel est plus approprié. Google Sheets est bien optimisé jusqu’à un certain point – à mesure que votre feuille se remplit de plus de colonnes, de lignes et d’onglets de données, j’ai trouvé qu’elle commençait à ralentir par rapport à Excel.

Si vous avez besoin d’une expérience sans maux de tête pour accéder et gérer des milliers de cellules de données, Excel est le gagnant. Cependant, si vous avez juste besoin de créer des feuilles de calcul simples avec une petite sélection de commandes, Google Sheets est tout aussi bon.

Collaboration – Google Sheets gagne

Microsoft travaille plus dur pour créer une expérience plus collaborative pour sa suite d’applications Office, mais cela ne bat pas tout à fait le partage transparent fourni avec Google Docs, Sheets, etc. dès le premier jour.

Les paramètres de partage disponibles sur Google Sheets sont incroyables: vous contrôlez qui peut voir votre document, qui peut le modifier et qui peut le commenter. Vous pouvez envoyer des invitations spécifiques ou simplement créer un lien à partager. Vous pouvez également créer des feuilles de calcul accessibles au public.

Toutes les modifications et commentaires effectués peuvent être vus en temps réel et vous pouvez rapidement voir sur quelles cellules les autres utilisateurs se trouvent. Vous pouvez également suivre chaque modification apportée en cliquant sur le texte «dernière modification…» en haut de la barre d’outils.

Microsoft Excel permet le partage et la collaboration, mais pas dans la mesure où Google Sheets le fait. Vous êtes limité au partage de fichiers par e-mail et vous n’obtenez pas tout à fait le même niveau de collaboration que Sheet. Vous pouvez désormais accéder à une page de modification suivie similaire si vous utilisez Office 365 et à des options similaires pour voir l’activité d’autres utilisateurs. Le fossé en matière de collaboration se réduit, mais pour l’instant, Google Sheets l’emporte.

Cloud et synchronisation – Google Sheets gagne

Une fois de plus, Google Sheets arrive en tête, et il est logique de comprendre pourquoi. Google Sheets a été conçu dès le départ pour être une alternative cloud à Microsoft Excel. Tout est accessible depuis votre compte Google et vous pourrez voir et accéder à tous vos fichiers depuis Google Drive.

La synchronisation est facile car tout se fait automatiquement. Si vous créez un fichier, il est enregistré sur votre Google Drive, ce qui le rend immédiatement accessible ailleurs.

Si vous utilisez Office 365, vous obtenez le même niveau de synchronisation instantanée entre les appareils, mais Excel sur Office 2019 ou version antérieure nécessite un peu de configuration. C’est un autre domaine dans lequel Google Sheets s’impose, mais Microsoft comble l’écart.

Accès hors ligne – Excel gagne

L’accès hors ligne est disponible pour Google Sheets, mais vous aurez des difficultés à accéder aux fichiers que vous avez créés précédemment en ligne. Vous devez installer une extension hors ligne pour pouvoir travailler sur des fichiers de manière intensive hors ligne, et l’extension ne fonctionne pas correctement à tout moment, laissant Google Sheets dans une position un peu délicate en ce qui concerne la restauration des utilisateurs hors connexion.

Si vous avez besoin d’un accès hors ligne, je vous recommande absolument Excel – la suite Microsoft Office fonctionne parfaitement hors ligne depuis des décennies et vous pouvez maintenant la configurer pour que vos fichiers se synchronisent automatiquement via OneDrive dès que vous retrouvez l’accès à Internet.

Fonctions et formules – Excel gagne

Google rattrape rapidement son retard dans ce domaine et ajoute constamment de nouvelles fonctions et formules, mais Excel a eu une bien meilleure longueur d’avance. Cela signifie que les utilisateurs d’Excel bénéficient de deux avantages par rapport aux utilisateurs de Google Sheets.

Premièrement, le nombre de fonctions et de formules disponibles est beaucoup plus important – si vous devez accomplir quelque chose sur une feuille de calcul, il y aura probablement une commande pour cela sur Excel. Sur Google Sheets, certaines formules manquent toujours.

La prochaine chose est que la documentation pour Excel est beaucoup plus grande. Il existe depuis bien plus longtemps et c’est la norme de l’industrie sur le lieu de travail depuis longtemps. Pour cette raison, le matériel d’apprentissage gratuit pour Excel est bien supérieur à Google Sheets.

Tarifs – Google Sheets

Celui-ci est simple et simple – Google Sheets est totalement gratuit, tandis qu’Excel nécessite un paiement unique de Microsoft Office ou un abonnement à Office 365. En fin de compte, si vous êtes à court d’argent, Google Sheets est la réponse.

Sommaire

Pour résumer, je dirais qu’Excel est le premier choix pour le moment, mais Google publie les mises à jour de son logiciel Google Sheets beaucoup plus rapidement que Microsoft. En conséquence, l’écart entre les deux options se réduit très rapidement. Cependant, Google Sheets peut également être le choix évident pour la collaboration à grande échelle et le partage de fichiers publics, et vous ne pouvez pas battre gratuitement.

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