Google Docs vs Microsoft Word – Quelles sont les différences?

Vous êtes-vous déjà demandé quelles étaient les différences entre Google Docs et Microsoft Word? Bien que les deux traitements de texte puissent sembler similaires en surface, ils sont en fait différents à bien des égards.

Dans cet article, je tiens à souligner les principales différences pour vous aider à décider quelle option vous convient le mieux.

Fonctionnalité – Microsoft Word gagne

Avec Microsoft Word depuis plus longtemps que Google Docs, Microsoft a eu plus de temps pour intégrer des fonctionnalités et créer un logiciel plus puissant. Il est sûr de dire que Microsoft Word est de loin l’option la plus avancée en matière de fonctionnalité.

Cela ne rend cependant pas Google Docs inutile. En fait, Microsoft Word ne s’impose vraiment ici que si vous pouvez réellement utiliser des fonctionnalités plus avancées.

Pour 90% des utilisateurs, les capacités de traitement de texte de Google Docs sont plus que suffisantes. Mais pour certains, les fonctionnalités avancées de Microsoft Word seront importantes. Les fonctionnalités avancées de Word incluent principalement une meilleure mise en forme et des contrôles de tableau, un contrôle accru des styles de texte et une meilleure implémentation des graphiques et des images.

La numérotation des pages et l’organisation de votre document sont également beaucoup plus faciles dans Microsoft Word. Vous obtenez également des modèles beaucoup plus puissants, qui pourraient accélérer votre travail, en fonction de l’utilisation de Word. Enfin, des éléments simples comme les listes et les puces sont meilleurs sur Word.

Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité sur Docs, vous rencontrez parfois de petits problèmes où des sauts de ligne sont ajoutés, des puces sont supprimées ou la mise en forme est perdue.

Collaboration – Google Docs gagne

Microsoft Word et Google Docs ont tous deux des fonctionnalités de collaboration maintenant que Microsoft 365 apporte Word dans le cloud. Cependant, Google Docs gagne dans cette catégorie pour un certain nombre de raisons.

Tout d’abord, grâce à l’intégration de Google Docs dans Drive, il devient très facile de voir quels fichiers vous avez partagés et d’accéder facilement aux fichiers qui ont été partagés avec vous.

Le partage est aussi simple que de cliquer Fichier > Partager et créer un lien. Vous pouvez également envoyer des e-mails individuels. Ce qui est génial avec la fonctionnalité de partage de Google Docs, c’est que vous pouvez facilement contrôler qui peut modifier le document, qui peut l’afficher et qui peut le commenter. Pour cette raison, Google Docs est même une excellente plate-forme pour créer des documents publics que vous pouvez laisser le monde entier voir et télécharger.

Microsoft a également la collaboration – cliquez simplement sur le Partager bouton dans le coin supérieur droit. À partir de là, vous pouvez enregistrer sur OneDrive, puis ajouter les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Contrairement à Docs, vous êtes obligé d’envoyer le document à des personnes spécifiques, il devient donc plus difficile de donner accès à un large public ouvert.

Vous pouvez suivre les modifications de chaque auteur dans Word et réviser ces modifications avant qu’elles ne passent à la version finale, et des commentaires peuvent également être ajoutés aux documents.

Toutes ces fonctionnalités sont disponibles sur Google Docs, et Google Docs dispose également d’une fonction de chronologie très puissante qui montre toutes les modifications passées et qui a effectué les modifications. À tout moment, vous pouvez cliquer pour revenir à une ancienne version du document ou simplement prévisualiser l’ancienne version pour comparer les modifications.

Cloud et synchronisation – Google Docs

Microsoft Word et Google Docs offrent maintenant d’excellentes capacités cloud. Vous devez être abonné à Office 365 pour pouvoir ouvrir, modifier et synchroniser automatiquement vos fichiers en ligne avec Microsoft Word. Sinon, vous devrez configurer la sauvegarde OneDrive avec vos fichiers Microsoft Office 2019.

Avec Google Docs, l’enregistrement se fait automatiquement dans le cloud. En fait, des enregistrements sont effectués dans votre document chaque fois que vous apportez une modification, vous n’avez donc même jamais à vous soucier d’appuyer sur le bouton Enregistrer.

En plus de cela, vous pouvez voir et réviser toutes vos modifications à partir de maintenant jusqu’au moment où vous avez commencé votre document en cliquant sur le texte “Toutes les modifications enregistrées dans Drive” en haut de la page.

Pour les limites de stockage, Microsoft Word gagne si vous avez Office 365, mais si ce n’est pas le cas, Google Drive vous donnera plus d’espace libre que OneNote. Heureusement, Word et Google Docs sont accessibles sur toutes les principales plates-formes, notamment Mac, Windows, Android, iOS et le Web.

Donc, en résumé, Google Docs et Microsoft Word sont très proches dans cette section, mais Google Docs avance légèrement grâce à son impressionnante fonctionnalité de sauvegarde automatique.

Accès hors ligne – Microsoft Word gagne

Microsoft Word est, sans aucun doute, la meilleure option pour ceux qui ont besoin d’un processeur de documents avec accès hors ligne. Avec Microsoft Word, que ce soit à partir d’Office 2019 ou d’Office 365, vous pouvez facilement créer de nouveaux documents hors ligne, puis une fois que vous êtes en ligne, ils peuvent être téléchargés dans le cloud.

Vous ne perdez aucune fonctionnalité lorsque Microsoft Word est hors ligne, bien que la co-création ne soit pas disponible. D’autre part, Google Docs est plus limité en ce qui concerne les fonctionnalités hors ligne.

Par défaut, Google Docs n’a pas vraiment de fonctionnalité hors connexion. Vous pouvez cependant ajouter des fonctionnalités hors ligne avec le Extension Chrome hors connexion de Google Docs. Une fois installé, vous pouvez activer le mode “ hors ligne ” à partir du menu des paramètres de Google Drive.

Pour la plupart, cette extension vous permettra ensuite d’accéder et de modifier vos fichiers en mode hors connexion, mais l’extension n’est pas sans problèmes. De nombreuses critiques suggèrent des problèmes avec l’extension, affirmant que le logiciel ne fonctionne pas ou ne fonctionne que parfois.

Je ne peux pas suggérer Google Docs pour une utilisation hors ligne lorsque Microsoft Word a été conçu dès le départ pour être un traitement de texte hors ligne.

Formatage – Microsoft Word gagne

Microsoft Word gagne sans aucun doute dans le jeu de formatage. Il est beaucoup plus facile de créer des règles de mise en forme de texte uniques dans Microsoft Word que dans Google Docs. J’irais jusqu’à dire que Google a vraiment besoin de travailler sur leur mise en forme car à l’heure actuelle, il a un certain nombre de problèmes.

Lorsque vous joignez des images, des tableaux ou des feuilles de calcul, vous ne pouvez pas être sûr que le fichier sera formaté de la même manière s’il est ouvert dans un processeur de documents tiers. Microsoft Word n’a pas ce problème.

Disponibilité – Google Docs gagne

Dans cette catégorie, Google Docs gagne facilement parce que vous ne pouvez pas battre gratuitement. En substance, Google Docs est un traitement de texte légèrement moins riche en fonctionnalités, mais si vous considérez qu’il est totalement gratuit, il compense largement.

Microsoft Word, en revanche, n’est pas gratuit. Vous devez soit payer mensuellement pour un abonnement Office 365, soit payer une fois pour le package Microsoft Office 2019 complet.

Sommaire

Google Docs et Microsoft Word sont au coude à coude, mais dans de nombreux domaines, Microsoft Word sort juste devant. Si vous avez besoin des fonctionnalités supplémentaires et de la puissance de formatage de Word et que cela ne vous dérange pas de payer pour cela, nous vous le recommandons.

Si vous n’avez besoin que d’un traitement de texte avec les fonctionnalités de base, vous devriez être satisfait de Google Docs. Prendre plaisir!