Exporter tous les e-mails de Gmail
Même si je fais assez confiance au cloud en général, j’aime toujours avoir mes propres sauvegardes locales au cas où quelque chose de terrible arriverait à Internet. Si vous utilisez un service comme Gmail depuis des années et des années, vous avez probablement des dizaines de milliers d’e-mails dans votre compte.
L’une des solutions les plus simples consiste à télécharger tous vos e-mails Gmail sur un client de messagerie tel que Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird. Pour ce faire, vous devez d’abord configurer correctement votre compte Gmail.
Activer l’accès POP3 ou IMAP
Tout d’abord, accédez à votre compte Gmail et cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite, puis cliquez sur le bouton Réglages bouton. Cliquez maintenant sur le Transfert et POP / IMAP languette.
Maintenant, en fonction du client de messagerie que vous utilisez, vous pouvez choisir d’activer POP, IMAP ou les deux. Si vous souhaitez télécharger tous vos e-mails, assurez-vous de choisir le Activer POP pour tous les e-mails option.
Notez que vous pouvez lire les instructions complètes sur la configuration de votre client de messagerie en cliquant sur le bouton Instructions de configuration lien juste en dessous de la section Accès IMAP. Ou vous pouvez simplement lire mon précédent post sur comment configurer Gmail dans Outlook.
Déplacer l’e-mail dans la boîte de réception
Deuxièmement, selon le client que vous utilisez et s’il s’agit de POP ou IMAP, vous devrez peut-être replacer temporairement tous vos e-mails archivés dans la boîte de réception afin qu’ils puissent être téléchargés par le client de messagerie.
Dans mes tests, l’utilisation d’IMAP fonctionne mieux car elle détecte automatiquement toutes les étiquettes que vous avez dans Gmail et crée des dossiers individuels pour chaque étiquette, au moins dans Outlook 2010, 2013 et 2016. Vous devez d’abord essayer d’utiliser IMAP avant de déplacer tous vos e-mails vers la boîte de réception.
La bonne chose à propos de Gmail est que ce n’est pas vraiment difficile à faire et il n’est pas difficile de tout réarchiver après le téléchargement du courrier.
Connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur Tout le courrier dans la colonne de gauche. Cliquez maintenant sur le Tout option dans la liste déroulante de sélection et vous verrez une nouvelle option pour sélectionner tous les e-mails de votre compte depuis le tout début.
Allez-y et cliquez sur Sélectionnez toutes les conversations XYZ dans Tous les messages. Maintenant, cliquez simplement sur le Déplacer vers la boîte de réception bouton. Cela déplacera tout dans la boîte de réception et conservera toutes vos étiquettes, alors ne vous inquiétez pas pour cela.
Enfin, vous allez continuer et suivre les instructions pour configurer Gmail avec Outlook ou Thunderbird et vos e-mails devraient commencer à se télécharger. Selon le nombre d’e-mails que vous avez, le téléchargement de tout peut prendre un certain temps.
Assurez-vous également de cocher la case Laisser une copie du message sur le serveur. Vous ne souhaitez pas télécharger les e-mails et les supprimer de Gmail. Assurez-vous de consulter mes autres messages sur la façon de transférer des e-mails entre deux comptes Gmail et le bonnes pratiques pour passer à une nouvelle adresse e-mail. Si vous avez des questions, postez un commentaire ici. Prendre plaisir!
