Comment copier du texte à partir d'un fichier PDF 【 2021 】

Comment copier du texte à partir d’un fichier PDF

Si vous souhaitez copier du texte à partir d’un fichier PDF pour l’ajouter à un document Word, coller une formule sur une feuille de calcul Excel ou l’insérer dans des diapositives PowerPoint pour une présentation, cela peut être aussi simple que d’utiliser la fonction Copier et coller.

Cependant, cela ne fonctionne pas nécessairement pour tous les fichiers PDF en raison de la sécurité et d’autres autorisations, mais il existe d’autres moyens de remplir la même tâche.

Comment copier du texte a partir dun fichier PDF

Comment copier du texte à partir d’un PDF

Avant de pouvoir copier du texte d’un PDF vers une autre application, vous devez confirmer qu’elle ne dispose pas de paramètres de sécurité interdisant la copie, sinon vous ne pourrez rien copier. Cela peut être indiqué par une fonction de copie grisée ou grisée dans Reader.

Si le PDF que vous avez reçu est protégé par un mot de passe, utilisez la combinaison de mots de passe désignée pour l’ouvrir, puis vérifiez les paramètres de sécurité pour confirmer que la copie de contenu est autorisée.

  • Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Propriétés du document.
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  • Clique le Sécurité onglet et regardez le Résumé des restrictions de document pour voir si la copie de contenu est autorisée ou non.
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Remarque: Un PDF avec des restrictions de contenu a généralement le mot «Sécurisé» à côté du nom de fichier en haut.

  • Ouvrez le PDF dans n’importe quel lecteur, puis copiez le texte de votre choix en utilisant l’une des méthodes ci-dessous.

Il existe plusieurs façons de copier du texte à partir d’un fichier PDF que nous aborderons dans ce guide.

Fonction Copier et Coller

Il s’agit de la méthode de facto de copie de texte à partir de la plupart des documents ou fichiers, pas seulement des PDF. Vous pouvez utiliser le CTRL + C raccourci clavier pour copier le texte souhaité, puis utilisez CTRL + V à collez-le sur l’autre document.

Si vous utilisez un Mac, appuyez sur Commande-C pour copier le texte et Commande + V pour coller le contenu du Presse-papiers dans le document ou l’application en cours.

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Vous pouvez également utiliser le bouton droit de la souris ou du pavé tactile et cliquer Sélectionner l’outil.

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Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier sur le document PDF en faisant glisser votre souris pour mettre en surbrillance la partie que vous souhaitez copier, cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné et sélectionnez Copie.

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Vous pouvez également accéder à l’onglet du menu et cliquer sur Modifier> Copier. Une fois copié, accédez au document sur lequel vous souhaitez coller le texte copié, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’espace dans lequel vous souhaitez le placer, puis sélectionnez Coller ou cliquez sur Edition> Coller.

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Outil d’instantané ou de capture d’écran

L’outil Snapshot dans votre lecteur PDF vous aide à sélectionner le texte que vous souhaitez en tant que capture d’écran ou graphique, puis à le coller sur un autre document sans affecter la mise en forme. Si vous choisissez cette méthode, vous obtiendrez exactement la partie de texte souhaitée, mais elle ne sera pas modifiable.

Pour ce faire, ouvrez le document PDF, cliquez sur Modifier> Prendre un instantané.

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Vous pouvez également sélectionner la barre de titre de la fenêtre PDF et appuyer sur Alt + PrtScn sur votre clavier pour capturer l’écran, puis recadrez en fonction de la partie souhaitée.

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Si vous utilisez un Mac, appuyez sur Commande + Maj + 4 et utilisez le curseur sur l’écran pour faire glisser et sélectionner le texte que vous souhaitez capturer.

Lecteur PDF en ligne

Vous pouvez copier le texte d’un document PDF dans votre navigateur ou votre lecteur en ligne.

Pour ce faire, ouvrez le PDF dans votre navigateur en faisant un clic droit sur le fichier et en sélectionnant Ouvrir avec> (choisir le navigateur) ou faites-le glisser vers une fenêtre ouverte de votre navigateur.

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Sélectionnez le texte souhaité. presse CTRL + C pour copier le texte et le coller sur un autre document en utilisant CTRL + V. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris ou du pavé tactile et sélectionner Copie, puis cliquez à nouveau avec le bouton droit sur l’autre document et sélectionnez Pâte.

Logiciel d’extraction de PDF

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Un outil d’extraction de PDF tiers peut également vous aider à extraire du texte à utiliser dans une autre application telle que Word, une présentation PowerPoint ou un logiciel de publication assistée par ordinateur.

Vous pouvez utiliser un outil comme ExtraitPDF, téléchargez votre PDF et cliquez sur Démarrer. L’outil extraira des images, du texte ou même des polices si vous le souhaitez, après quoi vous pouvez copier ce que vous voulez du contenu extrait et le coller dans une autre application.

Il y a beaucoup de outils d’extraction tiers pour les fichiers PDF qui les convertissent en HTML, tout en préservant la mise en page de la page. Ils extraient et convertissent également le contenu du document PDF en formats graphiques vectoriels que vous pouvez utiliser dans d’autres applications.

Convertisseur PDF

Un convertisseur PDF vous permet de convertir un document PDF en un document modifiable, après quoi vous pouvez copier votre texte et l’utiliser dans une autre application.

L’un des convertisseurs PDF populaires est SmallPDF, car il s’agit d’un outil en ligne, il ne nécessite donc aucune installation et il est facile à utiliser. Pour l’utiliser, ouvrez SmallPDF sur votre navigateur, sélectionnez le format de sortie, par exemple PDF à Word.

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Cliquez sur Choisir le fichier pour télécharger le PDF que vous souhaitez convertir.

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Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier converti sur votre appareil. Ensuite, ouvrez le document Word converti et copiez le texte souhaité.

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Outil OCR

Un outil de reconnaissance optique de caractères (OCR) vous permet de convertir votre fichier PDF en un document Word modifiable, de copier du texte à partir de fichiers PDF et d’images numérisées dans des formats de texte modifiables.

Il est particulièrement utile si vous avez reçu un document numérisé au format PDF, car il transforme instantanément ces fichiers en fichiers PDF modifiables, avec des polices personnalisées et du texte modifiable qui ressemblent à ceux du document d’origine.

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Adobe Acrobat fonctionne comme un convertisseur de texte avec OCR car il extrait automatiquement le texte des images numérisées ou des documents papier et les convertit en PDF.

La meilleure partie est que votre PDF correspondra à l’impression originale grâce à la génération automatique de polices personnalisées, et vous pouvez l’utiliser avec d’autres applications Office en copiant-collant ou en exportant vers MS-Office. Il vous permet également de préserver l’apparence exacte du document et de restreindre la modification du contenu.

Remarque: Pour utiliser ces étapes, vous avez besoin d’Adobe Acrobat, pas d’Adobe Reader, car ce dernier est uniquement destiné à la visualisation des PDF et ne dispose pas de l’outil OCR.

Pour utiliser l’outil OCR natif d’Adobe Acrobat, ouvrez le PDF contenant le texte ou l’image numérisé dans Acrobat pour PC ou Mac et cliquez sur Modifier le PDF.

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Acrobat appliquera automatiquement l’OCR au PDF et le convertira en une copie entièrement modifiable. Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier et cliquez sur Modifier> Copier, puis collez-le sur une autre application.

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Vous pouvez cliquer Fichier> Enregistrer sous pour enregistrer le document modifiable pour une utilisation ultérieure.

Vous pouvez également ouvrir le document ou l’image numérisé avec lequel vous souhaitez utiliser le lecteur OCR, cliquez sur Outils en haut à droite de la barre d’outils et sélectionnez Reconnaître le texte> Dans ce fichier.

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Vous verrez une fenêtre contextuelle affichant vos paramètres généraux actuels tels que le langage OCR, le style de sortie PDF et la résolution. Cliquez sur D’accord pour faire reconnaître le texte.

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Si vous souhaitez modifier les paramètres, cliquez sur Éditer, puis cliquez sur OK une fois que vous avez terminé.

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Une fois que le texte est reconnu à partir de la page numérisée, vous pouvez sélectionner et copier le texte souhaité avec une mise en forme détectée, bien qu’il ne soit pas aussi précis que la reconnaissance de texte.

Si tout ce que vous avez est Adobe Reader et que vous ne souhaitez pas obtenir une copie d’Acrobat, il existe des outils OCR gratuits comme OCR de OneNote pour PC, dont l’utilisation est gratuite, ou Bibliothèque Tesseract OCR pour Mac.

Remarque: Si vous disposez d’Adobe Acrobat, vous pouvez effectuer l’OCR de plusieurs documents à la fois. Ouvrez simplement n’importe quel document dans Acrobat, cliquez sur Reconnaître le texte dans le Outils barre latérale et sélectionnez Dans plusieurs fichiers. Faites glisser les fichiers PDF de votre choix vers l’OCR et Acrobat reconnaîtra le texte pour vous.

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Avez-vous d’autres astuces que vous utilisez pour copier du texte à partir d’un fichier PDF? Parlez-nous-en dans un commentaire ci-dessous.

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