Créer ou générer des raccourcis clavier pour Microsoft Office

Une souris est un outil pratique, mais pointer et cliquer est une perte de temps. Vous le saviez, alors vous avez déjà appris les meilleurs raccourcis clavier pour Office et Windows.

Mais peut-être que certaines tâches répétitives n’ont pas de touches de raccourci. Ne serait-ce pas génial si vous pouviez créer vos propres raccourcis clavier dans Microsoft Office? Bien, vous pouvez.

Comment créer des raccourcis clavier dans Microsoft Office

Passons d’abord par ces étapes dans Word. Les étapes sont identiques dans Excel et PowerPoint sur le bureau. Faites défiler vers le bas pour voir comment procéder dans Outlook.

1. Cliquez avec le bouton droit sur un espace gris dans la zone du ruban et sélectionnez Personnalisez le ruban.

2. le Options Word la fenêtre s’ouvrira. Sélectionner Personnaliser à côté de Raccourcis clavier près du bas de la fenêtre.

3. le Personnaliser le clavier la fenêtre s’ouvrira. Regardez dans le Catégories zone à réduire à un onglet contenant la commande pour laquelle vous souhaitez créer un raccourci. Les commandes de cet onglet s’afficheront dans le Commandes zone sur la droite. Sélectionnez la commande souhaitée.

   Dans cet exemple, nous avons sélectionné FichierEnvoyerPdf, car il serait très utile d’envoyer un document Word au format PDF avec une simple combinaison de touches. Si la commande a déjà une combinaison de clavier, elle s’affichera dans le Clés actuelles surface.

4. Pour définir une nouvelle combinaison de touches de raccourci, placez le curseur dans le Appuyez sur la nouvelle touche de raccourci , puis appuyez sur la combinaison de touches que vous souhaitez utiliser sur votre clavier. Notez ce qui apparaît sous Clés actuelles zone à côté de Actuellement attribué à. Si quelque chose mais [unassigned] montre là, essayez une autre combinaison de touches.

5. Pour utiliser cette combinaison de touches pour tous les documents futurs, laissez Normal.dotm sélectionné dans le Enregistrer les modifications dans boîte. Pour appliquer la combinaison de touches uniquement à ce document, choisissez-la dans la liste déroulante.
6. Sélectionnez le Attribuer pour appliquer les paramètres, puis fermez la fenêtre Personnaliser le clavier. presse D’accord pour fermer la fenêtre Options Word. Essayez votre nouvelle combinaison de raccourcis clavier.

le FichierEnvoyerPdf Le raccourci convertira automatiquement le document en PDF, créera un nouveau message électronique dans Outlook, joindra le PDF et donnera à l’e-mail un objet. Une frappe au lieu d’une douzaine ou plus de pointer-cliquer avec une souris est un gain de temps incroyable.

Comment effacer les raccourcis clavier personnalisés dans Microsoft Office

Vous souhaiterez peut-être supprimer tous les raccourcis clavier personnalisés que vous avez créés dans une application Office. C’est simple à faire.

1. Cliquez avec le bouton droit sur un espace gris dans la zone du ruban et sélectionnez Personnalisez le ruban.

2. le Options Word la fenêtre s’ouvrira. Sélectionnez le Personnaliser bouton dans la zone inférieure gauche de la fenêtre. le Personnaliser le clavier la fenêtre s’ouvrira.

3. Pour supprimer les attributions de clés de tous les futurs documents, laissez Normal.dotm sélectionné dans le Enregistrer les modifications dans menu déroulant. Pour les supprimer uniquement de ce document, choisissez plutôt le document dans la liste déroulante. En bas à gauche, sélectionnez le Effacer tout bouton.

4. Il demandera, Voulez-vous vraiment réinitialiser les attributions de touches? Cette action supprimera toutes les clés actuellement affectées aux macros et styles dans Normal.dotm. Notez qu’à la fin de cet avertissement, il lira Normal.dotm ou le document que vous avez sélectionné. Sélectionner Oui pour confirmer la réinitialisation.

Comment créer des raccourcis clavier dans Microsoft Outlook

De toutes les applications Microsoft Office, Outlook est probablement celle dans laquelle vous passez le plus de temps. Il est logique de créer des raccourcis clavier personnalisés pour accélérer les choses.

Malheureusement, depuis Outlook 2016, il ne vous permet pas de créer des raccourcis clavier comme nous le pouvons dans Word, Excel et PowerPoint. Quelles sont donc vos options?

C’est une solution de contournement, mais vous pouvez créer Étapes rapides et leur attribuer des combinaisons de touches. Cela ne vous donnera pas la possibilité de créer une combinaison de touches de raccourci pour tout dans Outlook, mais cela peut répondre à la plupart de vos besoins. Il existe une limite de neuf combinaisons de touches que vous pouvez attribuer aux étapes rapides personnalisées.

1. Sélectionner Créer un nouveau dans le Étapes rapides section de la Accueil onglet dans Outlook.

2. le Modifier l’étape rapide la fenêtre s’ouvrira. Entrez un nom descriptif dans le Nom champ.
3. Choisissez parmi l’une des actions prédéfinies dans le Choisissez une action menu déroulant. Dans cet exemple, allons-y avec Marquer comme lu.

4. Chaîne les actions ensemble en sélectionnant le Ajouter une action bouton sous l’action précédente.

5. Sélectionner Déplacer vers un dossier.

6. le Sélectionner le dossier la fenêtre s’ouvrira. Recherchez et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que cette action rapide déplace l’e-mail. Nous sélectionnons le dossier Factures pour cet exemple. Sélectionner D’accord pour fermer la fenêtre.

7. Sélectionnez une combinaison de touches dans le Touche de raccourci menu déroulant. Notez qu’il est limité à neuf sélections.

8. Ajoutez une description de ce que fait l’étape rapide dans le Info-bulle zone de texte. Lorsque vous survolez l’étape rapide plus tard, cela apparaîtra pour vous rappeler ce qu’il fait.
9. Sélectionner terminer pour terminer la création de l’étape rapide. Vous verrez maintenant le Marquer comme lu Déplacer vers les factures Étape rapide dans le ruban Outlook. Testez-le à l’aide de la combinaison de touches de raccourci que vous avez choisie à l’étape 7.

Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez créer des raccourcis Outlook Desktop en utilisant des commutateurs de ligne de commande pour faciliter les tâches courantes.

Pratiquez vos raccourcis clavier

Vous pouvez maintenant créer vos propres touches de raccourci Microsoft Office. Imprimez une liste de vos raccourcis les plus utilisés et conservez-les à côté de votre moniteur. Après quelques jours, vous n’aurez plus besoin de la feuille de triche. Ajoutez dans les raccourcis de commutateur de ligne de commande et il sera boostez votre productivité Microsoft Office en un rien de temps.