Comment utiliser la fonction CONCATENER dans Google Sheets

La fonction CONCATENER de Google Sheets regroupe plusieurs blocs de données. Cette fonction est utile lors de la gestion de grands ensembles d’informations qui nécessitent chacun un traitement similaire.

Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction CONCATENER si la feuille de calcul a une colonne pour un prénom et une autre pour un nom de famille, mais vous voulez qu’ils soient réunis pour former une seule cellule avec les deux noms. Vous pouvez cela manuellement en tapant chaque nom, ou vous pouvez utiliser CONCATENATE pour l’automatiser.

Comment utiliser la fonction CONCATENER dans Google Sheets

De nombreux autres exemples de la fonction CONCATENER pourraient être donnés, nous en examinerons donc quelques-uns ci-dessous.

Un exemple simple

Dans sa forme la plus simple, la fonction CONCATENATE regroupe deux ensembles de données sans aucune autre option. C’est possible avec ce formulaire simple:

=CONCATENATE(A1,B1)
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Bien sûr, dans cet exemple, nous supposons que le premier nom est dans la cellule A1 et le second dans la cellule B1. Vous pouvez l’adapter à votre propre feuille de calcul en remplaçant ces références par les vôtres.

Pressage Entrer avec cet exemple particulier produirait MaryTruman. Comme vous pouvez le voir, le prénom est accolé au nom de famille. La fonction CONCATENER a fait son travail dans ce scénario, mais il existe d’autres options que vous pouvez y inclure pour étendre ses capacités, comme ajouter un espace ou des données à partir d’autres cellules.

Utilisation d’un espace dans la formule CONCATENER

Il est important de savoir comment utiliser les espaces avec CONCATENATE, car les ensembles de données ne sont souvent pas configurés exactement comme vous le souhaitez. Comme dans notre exemple ci-dessus, nous voulons que le nom paraisse présentable en ajoutant un espace entre les deux cellules.

Les espaces sont inclus dans cette fonction Google Sheets en utilisant des guillemets doubles:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)
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Si vous ne pouvez pas voir ici, il y a un espace entre ces guillemets. L’idée derrière l’utilisation des guillemets est que vous saisissez les données manuellement et ne choisissez pas les données de la feuille de calcul.

En d’autres termes, A1 et B1 font clairement déjà partie de la feuille de calcul, vous les référencez donc en les saisissant tels quels (la lettre de la cellule plus le numéro de la cellule). Cependant, pour inclure vos propres données dans la formule, vous devez les entourer de guillemets.

Ajout de texte à une formule CONCATENER

La fonction CONCATENER peut faire plus que simplement joindre quelques cellules et mettre un espace entre elles. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’utilisation de CONCATENATE pour former une phrase entière à l’aide de données de cellule.

Dans cet exemple de la fonction CONCATENER, nous enchaînons le comté et son numéro de rang, mais au lieu de le laisser là, nous utilisons des espaces et nos propres données saisies manuellement pour créer une phrase complète:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")
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Pour que la formule fonctionne comme l’anglais ordinaire, n’oubliez pas de mettre des espaces si nécessaire. Vous ne pouvez pas ajouter d’espace juste après une référence de cellule (comme C2 ci-dessus), mais vous pouvez le faire lorsque vous utilisez des guillemets doubles. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, nous avons utilisé un espace plusieurs fois dans nos guillemets pour que la phrase soit lue normalement.

Application de la formule CONCATENER ailleurs

Enfin, la seule réelle utilisation de la fonction CONCATENER est lorsqu’il s’agit de traiter suffisamment de données pour gagner du temps par rapport à la saisie manuelle des données. Donc, tout ce que vous avez à faire pour que la formule fonctionne avec les autres cellules est de la faire glisser vers le bas.

Cliquez une fois sur la cellule pour qu’elle soit mise en surbrillance. Vous devriez voir une petite boîte dans le coin inférieur droit de la cellule, comme ceci:

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Cliquez et maintenez cette case tout en la faisant glisser vers le bas pour l’appliquer à l’ensemble de données. Arrêtez de faire glisser une fois que vous avez atteint le dernier élément auquel vous souhaitez appliquer la formule. Vous pouvez toujours le faire glisser à nouveau à partir de là si vous devez inclure plus de cellules plus tard.

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Fait intéressant, Google Sheets a une fonction similaire appelée SPLIT. Cependant, au lieu de joindre les cellules, il divise une cellule en plusieurs cellules en fonction du caractère que vous choisissez de marquer comme point de séparation.