Comment transformer une présentation Powerpoint en vidéo

Powerpoint est un outil populaire utilisé pour présenter et mettre en valeur un produit ou un message. Il est livré avec de nombreuses mises en page, thèmes et outils pour vous aider à créer des présentations professionnelles. Que faire si vous passez beaucoup de temps à créer une présentation visuellement attrayante et bien présentée et que vous souhaitez la partager avec quelqu’un qui n’a pas Microsoft Office?

La réponse courte est que vous ne pouvez pas. Cependant, si vous la transformez en vidéo, elle peut être facilement visionnée par la plupart des personnes disposant d’une connexion Internet. Un autre avantage de transformer Powerpoint en vidéo est que c’est un excellent moyen de réutiliser votre contenu dans un autre format. La vidéo devient rapidement un élément important de la stratégie de marketing numérique des entreprises.

Comment transformer une presentation Powerpoint en video

Même si Powerpoint n’est pas commercialisé comme un outil vidéo et qu’il existe de nombreux outils vidéo, applications et plates-formes disponibles, vous vous demandez peut-être pourquoi devriez-vous utiliser Powerpoint?

Quelques bonnes raisons sont:

  • Comme mentionné ci-dessus, vous ne pouvez pas partager votre présentation avec quelqu’un qui n’a pas installé Powerpoint sur son ordinateur.
  • Vous avez déjà passé beaucoup de temps à créer une présentation Powerpoint entièrement automatisée et vous ne voulez pas repartir de zéro avec une vidéo.
  • La création de vidéos ne fait pas partie de votre arsenal de compétences et vous ne voulez pas apprendre à utiliser un nouvel outil.

Le moyen rapide et facile

Si votre présentation est complète avec des minutages automatiques, des transitions et des animations, vous serez peut-être choqué d’apprendre à quel point il est facile de la convertir en vidéo.

  • Ouvrez votre présentation Powerpoint.
  • Cliquer sur Fichier, sélectionnez Enregistrer sous, et dans le menu déroulant, choisissez Vidéo MPEG-4 (* .mp4). (disponible dans Powerpoint 2010 et au-dessus).
Comment transformer une presentation Powerpoint en video

Trop facile? C’est en fait. Mais gardez à l’esprit que cela ne fonctionne que pour les présentations qui sont déjà complètement configurées et prêtes à être présentées aux spectateurs.

Utilisez l’option d’exportation

  • Une autre façon de convertir en fichier vidéo consiste à cliquer sur Fichier, choisissez Exportation, et cliquez sur Créer une vidéo.
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  • Vous pouvez sélectionner quelques options qui affecteront le résultat de votre vidéo finale. Commencez par sélectionner la qualité.
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Le choix que vous faites affectera la clarté, la résolution et la taille du fichier vidéo. Plus la qualité est élevée, plus le fichier est volumineux.

J’utilise généralement la Full HD (1080p), mais si vous avez une vitesse de téléchargement Internet lente ou si la taille du fichier est un problème, la HD (720p) produira également une vidéo HD haute résolution.

Choisissez les horaires

L’option suivante contrôle la durée pendant laquelle chaque diapositive reste à l’écran ou le minutage de votre vidéo.

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  • Si tu choisis N’utilisez pas de minutages et de narrations enregistrés, chaque diapositive sera affichée pendant la même durée. Lorsque vous utilisez cette option, vous pouvez sélectionner le nombre de secondes pendant lesquelles chaque côté doit rester avant de passer au suivant.
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  • Maintenant cliquons Créer une vidéo et enregistrez votre fichier sur votre ordinateur.
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  • Trouvez l’emplacement où vous avez enregistré votre vidéo et lisez-la. Il s’ouvrira dans votre lecteur vidéo ou application par défaut. Les diapositives seront lues pendant la durée définie ci-dessus.
  • Vous souhaiterez peut-être faire cela pour permettre aux spectateurs de lire des diapositives avec du texte plus long. Cela peut être accompli en choisissant un réglage de synchronisation différent. Sélectionner Enregistrez les horaires et les narrations.
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  • Cette option vous permet de personnaliser la durée de chaque diapositive sur la vidéo et vous donne la possibilité d’enregistrer une voix off. Si vous souhaitez enregistrer une voix off, vous avez plusieurs options. Pour changer de microphone, regardez sous réglages
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  • Vous pouvez également inclure une boîte de vous-même enregistrant la vidéo en sélectionnant le Caméra option parmi les paramètres indiqués ci-dessus.
  • Pour démarrer votre voix off, cliquez sur le rouge Record bouton. Powerpoint vous donnera quelques secondes pour vous préparer pendant qu’il compte à rebours 3, 2, 1.
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  • Pendant que vous enregistrez votre voix, votre Powerpoint enregistre également les horaires. Le temps que vous passez sur chaque diapositive avant de passer à la suivante déterminera le moment.
  • Pour passer à la diapositive suivante, utilisez les touches fléchées. Lorsque vous arrivez à la fin, «X» hors de l’écran d’enregistrement. Vous serez ensuite ramené à la page des paramètres avec les horaires que vous avez enregistrés.
  • Cliquer sur Créer une vidéo et enregistrez-le sur votre ordinateur. Chaque diapositive de votre vidéo durera désormais aussi longtemps qu’il vous a fallu pour en parler lors de l’enregistrement.

Comment configurer des présentations Powerpoint avec des transitions, des animations et des horaires

Si vous préférez définir les animations, les horaires et les transitions avant de créer la vidéo, voici quelques exemples de la manière de procéder. De cette façon, vous pouvez utiliser le moyen rapide et facile de le convertir en une vidéo décrite ci-dessus.

Que sont les transitions?

Avez-vous déjà vu une présentation Powerpoint qui fait quelque chose de flashy ou attire votre attention entre les diapositives? Ces effets spéciaux sont appelés transitions.

Vous pouvez choisir d’utiliser trois catégories de transitions dans votre présentation. Elles sont:

  • Subtil: Déplacement basique et simple d’une diapositive à l’autre.
  • Passionnant: Plus élaboré et plus intéressant que subtil.
  • Dynamique: Lorsqu’elle est utilisée entre deux diapositives de disposition similaire, cette transition ne déplace que les espaces réservés, pas les diapositives.
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Lorsqu’elles sont appliquées avec modération, les transitions peuvent ajouter un effet professionnel et visuellement attrayant à votre présentation.

Si vous utilisez trop de transitions, les résultats peuvent être déroutants, erratiques et distrayants.

Appliquer une transition

  • Sélectionnez la diapositive dans Navigation dans les diapositives panneau où vous souhaitez appliquer la transition. Cette diapositive apparaîtra après la transition choisie.
  • Cliquer sur Les transitions depuis la navigation supérieure. Notez que la valeur par défaut est Aucun. Cliquer sur Plus ou la flèche vers le bas pour voir toutes les options disponibles.
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Lorsque vous cliquez sur une transition, vous verrez automatiquement un aperçu de ce à quoi elle ressemblera si elle est sélectionnée. Vous pouvez utiliser la transition pour une seule diapositive ou cliquer sur S’applique à tous pour utiliser la même transition pour toutes les diapositives de votre présentation.

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Personnalisez la direction de la transition

Chaque transition a différentes options d’effets.

  • Pour choisir celui que vous souhaitez utiliser, cliquez sur Options d’effets, sélectionnez-en un et regardez Powerpoint vous montrer automatiquement un aperçu de votre sélection.
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Modifier la durée d’une transition

  • Choisissez la diapositive dont vous souhaitez modifier l’heure et recherchez le Durée champ. Dans cet exemple, le côté est défini sur 01.00.
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  • Augmentons le temps pour 0,025 pour rendre la transition un peu plus lente. Vous pouvez choisir de définir la durée de la diapositive sélectionnée uniquement.
  • Cliquez sur S’applique à tous pour utiliser la même durée de transition pour toutes les diapositives.

Ajouter du son à la transition

  • Cliquez sur le menu déroulant à côté de Du son depuis la barre de navigation supérieure. Choisissez un son, puis prévisualisez-le.
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  • Pour prévisualiser les sons, dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Diaporama puis À partir de la diapositive actuelle.
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Comment passer à la diapositive suivante

Si vous faites une présentation en direct devant un public, vous appuyez généralement sur la barre d’espace ou cliquez sur votre souris pour passer à la diapositive suivante.

Cependant, comme nous convertissons la présentation en vidéo, vous souhaitez utiliser le Faire avancer les diapositives réglage pour automatiser le processus.

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  • Vous souhaitez maintenant supprimer (désélectionner) la coche à côté de Sur clic de souris. dans le Après , entrez la durée pendant laquelle vous souhaitez que la diapositive s’affiche avant de passer à la suivante. Dans l’exemple ci-dessus, la diapositive durera 00: 03.36.

Animations personnalisées

Les animations dans Powerpoint ajoutent du mouvement à différents éléments de votre présentation. Le but est d’attirer l’attention sur les points clés, tels que le texte, les formes, les tableaux, les images et d’autres objets spécifiques.

L’utilisation d’animations dans les vidéos Powerpoint le rend plus attrayant et excitant à regarder. Certains des types de mouvement que vous pouvez ajouter à vos diapositives sont:

  • Changer la couleur ou la taille d’une image ou d’un texte.
  • Faire apparaître ou disparaître une image.
  • Déplacer un objet autour de votre diapositive.

Ajouter une animation

  • Commencez par sélectionner un objet à animer, cliquez sur Animationset choisissez une option. Si vous ne voyez pas le Volet d’animation, cliquez dessus pour l’ouvrir.
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  • Cliquez maintenant sur Options d’effets et choisissez-en un. Différentes animations ont différentes options.
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Pour démarrer une animation, cliquez sur le menu déroulant à côté de Début et choisissez l’une des options ci-dessous:

  • Sur clic démarre l’animation lorsque vous cliquez sur une diapositive.
  • Avec les précédents commencera l’animation en même temps que l’animation précédente sur la diapositive précédente.
  • Après la précédente le lira immédiatement après la fin de l’animation précédente.

Cliquer sur Durée pour définir la durée de vie de l’animation. Si vous souhaitez ajouter un délai avant le début d’une animation, utilisez le Retard option.

Pour ajouter plus d’effets, cliquez sur Ajouter une animation et choisissez celui que vous souhaitez utiliser. Si vous souhaitez modifier l’ordre dans lequel une animation apparaît sur la diapositive, cliquez sur le marqueur d’animation.

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  • Choisir Aller plus tôt ou Déplacer plus tard pour modifier l’ordre dans lequel l’animation apparaît dans la séquence.

Ajouter une animation à un groupe

  • presse contrôle sur votre clavier et sélectionnez les objets que vous souhaitez inclure dans le groupe.
  • Cliquez ensuite sur Format de forme, puis Groupe, et Groupe encore.
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  • Puis sélectionnez Animations et choisissez celui que vous souhaitez utiliser.

Animer le texte

  • Mettez en surbrillance le texte auquel vous souhaitez ajouter une animation.
  • Cliquez sur Ajouter une animation et choisissez une option. Vous le verrez dans le panneau d’animation sur le côté droit.
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  • L’étape suivante consiste à cliquer sur le menu déroulant à côté de l’animation que vous venez d’ajouter. C’est un autre endroit où vous pouvez décider quand vous voulez qu’il commence. Choisissez parmi Démarrer au clic, Commencer par le précédent, ou Commencer après le précédent.
  • Cliquez à nouveau sur la liste déroulante à côté de l’animation de texte et sélectionnez cette fois Options d’effet.
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C’est ici que vous définirez la direction, la synchronisation et d’autres options d’animation spécifiques.

Vous pouvez ajouter de nombreux effets spéciaux à Powerpoint. Avec de la pratique, vous serez en mesure de créer une présentation attrayante à l’aide d’animations automatiques et de minutages de transition.

Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez utiliser la méthode simple décrite au début de ce contenu pour transformer une présentation Powerpoint en vidéo. En quelques minutes, vous aurez une vidéo convaincante, attrayante et visuellement attrayante à partager avec les autres.