Comment restreindre la modification des documents Word

Microsoft Word est préchargé avec de nombreuses fonctionnalités pour vous permettre de créer et de modifier vos documents. L’une de ces fonctionnalités vous permet de restreindre la modification dans Word. Lorsque vous activez la fonctionnalité, elle empêche quiconque de pouvoir supprimer ou ajouter du contenu à vos documents, les faisant ainsi rester intacts.

Il existe de nombreuses façons d’appliquer des restrictions à vos documents et vous pouvez utiliser ce qui convient à votre situation. Par exemple, vous pouvez activer les restrictions de mise en forme si vous ne souhaitez pas que quiconque modifie la mise en forme du document.

Comment restreindre la modification des documents Word

Restreindre la modification dans Word

Vous pouvez restreindre la modification de vos documents existants et nouveaux dans Word. Tant que vous pouvez ouvrir un document avec l’application, vous pouvez lui appliquer des restrictions.

  1. Double-cliquez sur votre document et il s’ouvrira dans l’application Word.
  2. Cliquez sur l’onglet qui dit La revue en haut pour trouver l’option de restrictions que vous recherchez.
  3. Sur l’écran suivant, cliquez sur Protéger et sélectionnez Restreindre la modification pour accéder à l’option de restrictions.
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  1. Vous verrez un nouveau volet apparaître sur le côté droit de votre écran. Il vous permet d’appliquer différents types de restrictions à votre document. Commencez par activer le Limiter la mise en forme à une sélection de styles option et en cliquant sur Réglages.
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  1. Une boîte s’ouvrira sur votre écran. Ici, vous pouvez spécifier les styles de formatage à autoriser pour votre document tout en limitant les autres. Cochez ceux que vous souhaitez conserver.

    Vous pouvez cliquer sur Tout pour sélectionner toutes les options de formatage ou Aucun pour n’en sélectionner aucun. Enfin, cliquez sur D’accord pour enregistrer les modifications.

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  1. Le deuxième type de restriction que vous pouvez appliquer est celui des restrictions de modification. Activez la case qui dit Autoriser uniquement ce type de modification dans le document puis choisissez l’une des quatre options proposées dans le menu déroulant.

    Si vous souhaitez restreindre toutes les modifications, choisissez le Aucun changement (lecture seule) option du menu.

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  1. Word vous propose une option vous permettant d’autoriser certaines personnes à modifier votre document même s’il a été restreint. Pour l’utiliser, sélectionnez la partie de votre document que vous souhaitez conserver modifiable pour les utilisateurs choisis.
  2. Cliquer sur Plus d’utilisateurs sous Exceptions (facultatif) dans le volet de droite pour sélectionner les utilisateurs autorisés à apporter des modifications au document.
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  1. Entrez les noms d’utilisateur que vous souhaitez autoriser pour éditer votre document et cliquez sur D’accord.
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  1. Cochez le nom d’utilisateur que vous venez d’ajouter dans le volet de droite.
  2. Cliquer sur Oui, commencez à appliquer la protection pour commencer à appliquer des restrictions à votre document.
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  1. Il vous invitera à entrer un mot de passe pour la protection. Vous pouvez utiliser ce mot de passe pour supprimer ultérieurement les restrictions de modification du document. Entrez un mot de passe fort et cliquez sur D’accord.
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Si quelqu’un essaie d’apporter une modification au document, Word les empêchera de le faire et un message apparaîtra en bas pour leur indiquer que le document est protégé.

Rechercher des pièces modifiables dans le document

Si vous avez rencontré un document restreint mais que vous savez qu’il doit contenir des parties que vous pouvez modifier, Word vous permet de trouver assez facilement les parties modifiables dans un document protégé.

Vous pouvez facilement trouver toutes les parties modifiables de votre document en quelques clics.

  1. Lancez votre document dans le Mot app.
  2. Clique sur le La revue onglet en haut.
  3. Sélectionnez l’option qui dit Protéger et choisissez Restreindre la modification.
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  1. Vous verrez trois options sur votre écran, toutes décrites ci-dessous.

    Rechercher la prochaine région que je peux modifier – il trouve la prochaine partie modifiable de votre document.

    Afficher toutes les régions que je peux modifier – il affichera toutes les parties de votre document qui peuvent être modifiées.

    Mettez en surbrillance les régions que je peux modifier – si vous cochez cette case, toutes les parties qui peuvent être éditées dans votre document seront mises en évidence.

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  1. Vous pouvez commencer à apporter des modifications aux régions modifiables maintenant.

Supprimer les restrictions de modification dans Word

Si vous ne souhaitez plus restreindre la modification dans Word, vous pouvez le faire en utilisant la même option que vous avez utilisée pour appliquer les restrictions.

  1. Ouvrez votre document restreint dans le Mot app.
  2. Clique sur le La revue option en haut.
  3. Sélectionner Protéger suivi par Restreindre la modification sur l’écran suivant.
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  1. Dans le volet de droite, tout en bas de votre écran, vous trouverez une option indiquant Arrêter la protection. Cliquez dessus pour supprimer les restrictions de votre document.
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  1. Il vous demandera de saisir votre mot de passe. Faites-le et cliquez sur D’accord.
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  1. Les restrictions doivent être supprimées et vous pouvez commencer à modifier le document.

Comment restreindre la modification dans Word avec mot de passe et mode lecture seule

La fonctionnalité ci-dessus est un excellent moyen d’empêcher les gens de modifier vos documents. Mais, comme vous pouvez le voir, c’est un peu trop complexe et nécessite de passer par une douzaine d’étapes.

Une autre façon de restreindre la modification dans Word consiste à protéger votre document par mot de passe. Vous pouvez ajouter un mot de passe et votre document vous le demandera à chaque fois que vous l’ouvrirez. Vous pouvez combinez-le avec le mode lecture seule et vous obtiendrez une invite indiquant que le document est uniquement destiné à être lu même après avoir entré le mot de passe correct.

  1. Lancez votre document dans le Mot app.
  2. Clique sur le Fichier menu en haut.
  3. Plusieurs options apparaîtront dans la barre latérale gauche. Cliquez sur celui qui dit Info pour ouvrir le panneau d’informations.
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  1. Sur l’écran suivant, cliquez sur la petite icône de flèche vers le bas sous Protéger le document.
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  1. Sélectionner Toujours ouvert en lecture seule parmi les options disponibles sur votre écran.
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  1. Word ouvrira désormais toujours ce document particulier en mode lecture seule. Vous verrez un message de confirmation pour le même sur votre écran.
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  1. Il est temps de verrouiller votre document avec un mot de passe. Pour ce faire, cliquez sur le Protéger le document option et sélectionnez Crypter avec mot de passe.
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  1. Saisissez le mot de passe avec lequel vous souhaitez protéger votre document et cliquez sur D’accord.
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  1. Il vous demandera de saisir à nouveau votre mot de passe. Faites-le et frappez D’accord.
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  1. Votre document est maintenant protégé par un mot de passe et il ne s’ouvrira que si vous entrez le mot de passe correct.
  2. Si jamais vous avez besoin de désactiver la protection, revenez au même Info menu, cliquez sur Protéger le document, et choisissez Toujours ouvert en lecture seule.
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  1. Cliquer sur Protéger le document à nouveau et sélectionnez Crypter avec mot de passe.
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  1. Tout supprimer du Mot de passe champ et cliquez sur D’accord. Cela supprimera la protection par mot de passe de votre document.
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Découragez la modification en marquant le document comme final

Word a une fonctionnalité qui vous permet de marquer un document comme final. Lorsque vous le faites, votre document est considéré comme la version finale et aucune autre modification ne peut y être apportée.

Si un utilisateur ouvre le document, il verra un avertissement indiquant que le document a été marqué comme final. S’ils souhaitent toujours continuer et éditer le document, ils peuvent cliquer sur une option pour le faire.

Cette option sert uniquement à décourager les utilisateurs de modifier votre document et ne limite pas réellement la modification dans Word.

  1. Lorsque votre document est ouvert dans Word, cliquez sur le bouton Fichier option en haut.
  2. Sélectionner Info parmi les options disponibles dans la barre latérale gauche.
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  1. Cliquer sur Protéger le document dans le menu de droite et sélectionnez Marquer comme final.
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  1. Vous recevrez une invite indiquant que le document sera marqué comme final, puis enregistré. Cliquer sur D’accord continuer.
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  1. Vous verrez une autre invite sur votre écran décrivant ce que signifie le marquage comme final. Cliquer sur D’accord continuer.
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  1. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, vous verrez un message indiquant que le document est définitif. Si vous avez besoin de le modifier, cliquez sur le Modifier quand même bouton.
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  1. Pour supprimer la balise finale de votre document, revenez au même Info menu, cliquez sur Protéger le document, et sélectionnez le Marquer comme final option.
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Désactiver la modification dans un document sans Word

Si vous ne souhaitez pas utiliser Word pour activer les restrictions pour une raison quelconque, il existe une méthode qui ne l’exige pas. Il utilise l’une des options de l’Explorateur de fichiers pour empêcher les utilisateurs de modifier votre document.

  1. Localisez votre document Word en utilisant Explorateur de fichiers mais ne l’ouvrez pas.
  2. Faites un clic droit sur votre fichier et sélectionnez Propriétés.
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  1. Cliquer sur Général en haut si vous n’y êtes pas déjà.
  2. Vous verrez une case à cocher intitulée Lecture seulement. Cochez la case et cliquez sur Appliquer suivi par D’accord.
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L’Explorateur de fichiers a rendu votre fichier en lecture seule, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent le lire mais ne peuvent pas le modifier.

Limitez-vous la modification de vos documents Word? Si oui, quelles méthodes utilisez-vous? Faites-nous savoir, ainsi qu’à nos lecteurs, dans les commentaires ci-dessous.