Comment réparer une ligne dans Excel

Gérer de très grandes feuilles de calcul Excel n’est pas toujours facile. Cela est particulièrement vrai lorsque vous avez de nombreux calculs intégrés où les résultats d’une ligne dépendent des données d’autres lignes. Savoir comment corriger une ligne dans Excel implique de manipuler la feuille de manière à ce que ces calculs ne se cassent pas.

D’autres problèmes qui peuvent causer des problèmes lorsque vous modifiez les données de cellule sont qu’il est difficile de voir les étiquettes dans la ligne supérieure ou la colonne de gauche.

Il existe des astuces que vous pouvez utiliser pour manipuler de grandes feuilles de calcul en corrigeant une ligne dans Excel afin de pouvoir modifier d’autres données sans causer de problèmes.

Comment réparer une ligne dans Excel en gelant

Besoin de réparer une ligne en place afin que vous puissiez toujours voir l’en-tête ou d’autres colonnes pendant que vous modifiez d’autres zones de la colonne?

C’est très simple. Sélectionnez le Vue menu. Puis sélectionnez Figer les volets du groupe Fenêtre dans le ruban. Sélectionner Figer les volets dans le menu déroulant.

Cette option corrige à la fois les lignes au-dessus de l’emplacement de votre curseur, ainsi que les colonnes à gauche de l’emplacement de votre curseur.

Si vous souhaitez ne figer que les lignes ci-dessus ou les colonnes de gauche, vous pouvez utiliser l’une des autres options.

• Figer la rangée supérieure: Fixez uniquement la rangée supérieure de la feuille en place.
• Figer la première colonne: Fixez uniquement la ligne gauche de la feuille en place.

La fonction «gel» d’Excel est très utile, en particulier pour les très grandes feuilles où vous devez faire défiler vers la droite ou vers le bas pour que la ligne ou la colonne d’étiquette soit décalée de la feuille.

Le gel d’une ligne ou d’une colonne la fixe en place afin que vous puissiez la voir où que vous déplaciez le curseur dans la feuille de calcul.

Ajouter une nouvelle ligne avec des calculs fixes

Dans une grande feuille comme celle-ci, il peut être difficile d’ajouter ou de supprimer une ligne et de voir le résultat d’une mise à jour du calcul au bas d’une colonne ou à la fin d’une ligne. Et comme les calculs se trouvent généralement tout en bas ou à droite d’une feuille, le résultat n’est généralement pas répertorié sur la feuille lorsque vous essayez de supprimer ou d’ajouter une ligne.

Si vous essayez d’utiliser l’option de gel pour corriger cette cellule en bas ou à droite, cela ne fonctionnera pas. Cela est dû au fait que la fonction de gel ne gèle que les lignes au-dessus ou à droite du curseur.

L’astuce pour fixer la ligne ou la colonne de calcul en place consiste à utiliser la fonction Excel Split.

Pour ce faire, placez le curseur sur le calcul que vous souhaitez mettre en place. Sélectionner Vue dans le menu, puis sélectionnez Divisé du groupe Windows dans le ruban.

Cela fixera le calcul au bas de la colonne en place. Vous pouvez maintenant faire un clic droit sur les nombres gris à gauche de n’importe quelle ligne et sélectionner Supprimer.

Lorsque la ligne est supprimée, vous pouvez regarder le calcul se mettre à jour automatiquement afin de savoir qu’il a incorporé la modification.

Cette même approche fonctionne également si le calcul est à la fin d’une ligne. Placez simplement le curseur sur le calcul, divisez la feuille et supprimez la colonne. Vous verrez le calcul se mettre à jour automatiquement.

Comment réparer toutes les hauteurs de ligne dans Excel

Bien que cette astuce ne corrige pas techniquement une ligne, c’est un moyen de formater toutes les lignes dans Excel à la fois. Cela économisera beaucoup de temps sur l’ajustement individuel des lignes une à la fois. Ceci est particulièrement utile dans une feuille de calcul massive.

Pour ajuster la hauteur de toutes les lignes de la feuille, sélectionnez chaque ligne. Ensuite, faites un clic droit sur l’un des nombres gris à gauche des lignes et sélectionnez Hauteur de ligne du menu.

Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pourrez taper la hauteur de la ligne. La hauteur de ligne est mesurée en points et il y a 72 points dans un pouce. La hauteur de ligne par défaut est de 12,75, ce qui correspond à une taille de police de 10 ou 12 points. Pour des polices ou des images plus grandes, vous pouvez taper toute taille de hauteur plus grande qui fonctionne.

Lorsque vous sélectionnez D’accord, il ajustera la hauteur de toutes les lignes de la feuille que vous avez sélectionnée.

Modifier une seule cellule dans une ligne

Une autre chose avec laquelle les gens ont du mal dans une grande feuille avec beaucoup de lignes est la modification ou l’insertion d’une cellule sur une seule ligne, sans nuire au reste de la feuille.

Par exemple, si vous avez inséré une nouvelle ligne de données dans la feuille, mais que vous souhaitez supprimer un point de données supplémentaire pour l’aligner avec le reste de la feuille, vous devrez supprimer la cellule unique de cette ligne.

Pour ce faire, sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur cette seule cellule. Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant. Étant donné que la cellule unique est au milieu de la feuille de calcul et entourée de données, Excel affichera un Supprimer la fenêtre.

Cette fenêtre vous permet de remettre toutes les autres cellules de données aux bons endroits pour les aligner avec le reste de la feuille.

• Décaler les cellules vers la gauche: Toutes les cellules à droite de la cellule supprimée seront décalées vers la gauche.
• Déplacer les cellules vers le haut: Toutes les cellules sous la cellule supprimée se déplaceront vers le haut.
• Ligne entière: Cela supprimera la ligne entière qui contient la cellule sélectionnée.
• Colonne entière: Cela supprimera toute la colonne contenant la cellule sélectionnée.

Toutes ces astuces Excel vous permettent de fixer une ligne (ou une colonne) dans Excel tout en conservant les calculs ou les positions du reste des données dans la feuille.