Comment récupérer un document Word

Vous avez passé des heures à écrire un document et puis, tout d’un coup, votre PC tombe en panne. Des milliers de mots, des heures d’efforts: parti en un instant. Malheureusement, il s’agit d’un scénario tout à fait possible qui peut parfois se produire lorsque vous écrivez ou modifiez un document Microsoft Word, en particulier si vous n’avez pas enregistré votre fichier.

Heureusement, comme Google Docs, Word peut et va enregistrer automatiquement vos documents, même si vous ne les avez pas enregistrés vous-même. Word essaiera également de vous aider à récupérer les modifications apportées à un fichier ou à récupérer des documents corrompus. Si vous éprouvez des difficultés, voici quelques-unes des étapes que vous pouvez suivre pour récupérer un document Word avant de le perdre entièrement.

Utilisation des fonctionnalités de récupération de documents de Word

Si Word plante sans enregistrer votre document, ne paniquez pas! Si vous utilisez une version récente de Microsoft Word, vous avez peut-être de la chance, car les fonctionnalités de récupération automatique intégrées de Word peuvent avoir enregistré votre progression automatiquement.

Cette fonctionnalité signifie que vous pouvez, dans de nombreux cas, récupérer un document Word bloqué jusqu’au dernier point d’enregistrement automatique (généralement toutes les 10 minutes). Bien que cela ne fonctionne pas pour tous les documents, cela pourrait vous aider à récupérer des fichiers lorsque Word est forcé de se fermer.

• Pour récupérer un document Word, ouvrez Word après qu’il se bloque et créez un nouveau document. Si des fichiers de récupération automatique sont disponibles, Word les affichera dans le Récupération de documents menu latéral sur la gauche, vous montrant quand le fichier a été créé et vous demandant de le récupérer.
• Si vous souhaitez récupérer l’un de ces documents, cliquez dessus dans le Récupération de documents menu latéral. Cela l’ouvrira dans une nouvelle fenêtre Word, où vous pourrez ensuite l’enregistrer correctement en appuyant sur Fichier> Enregistrer sous.

• Vous pouvez également rechercher des documents Word enregistrés automatiquement en cliquant sur Fichier> Informations> Gérer le document, puis en sélectionnant Récupérer des documents non enregistrés dans le menu déroulant.

• dans le Ouvert , vous pourrez voir un dossier Word masqué contenant des documents enregistrés automatiquement (enregistrés dans le ASD format de fichier). Sélectionnez l’un de ces éléments dans la liste, puis cliquez sur Ouvert pour l’ouvrir.

• Une fois que Word a ouvert votre fichier récupéré, enregistrez-le manuellement en cliquant sur Fichier> Enregistrer sous, ou en appuyant sur sauvegarder bouton dans le Fichier non enregistré récupéré groupe de fonctions qui apparaît sous la barre du ruban. Cela vous permettra d’enregistrer le contenu dans le Word standard DOCX format de fichier.

Recherche manuelle de fichiers de sauvegarde Word

Word localisera automatiquement tous les fichiers de récupération automatique, mais cela ne fonctionne que si vous essayez de récupérer des documents Word dans des conditions normales. Vous pouvez, par exemple, essayer de récupérer des documents à partir d’un dossier sur un PC défaillant.

Dans cette situation, vous devrez peut-être rechercher des fichiers de sauvegarde Word et les récupérer manuellement. Word place généralement les documents enregistrés automatiquement dans un dossier temporaire caché, auquel vous pouvez accéder en dehors de Word. L’auto-récupération ASD Les fichiers ici peuvent ensuite être ouverts dans Word comme d’habitude.

• Pour ce faire, ouvrez l’Explorateur de fichiers Windows. Les fichiers de récupération automatique de Word sont généralement enregistrés dans le C: Users nom d’utilisateur AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles dossier (remplacement Nom d’utilisateur avec votre propre nom d’utilisateur). S’il n’y a pas de fichiers ici, essayez le C: Utilisateurs nom d’utilisateur AppData Roaming Microsoft Word dossier (remplacement Nom d’utilisateur) au lieu.

• Vous pouvez ensuite déplacer ou ouvrir l’un des fichiers de document d’enregistrement automatique trouvés ici. Tandis que ASD les fichiers ne sont pas des fichiers de document standard, Word ne devrait avoir aucun problème à les ouvrir. Vous devrez peut-être sélectionner Word dans le Comment voulez-vous ouvrir ce fichier? fenêtre qui apparaît cependant si vous essayez de double-cliquer sur un fichier ASD.

• Une fois les fichiers ouverts, appuyez sur Fichier> Enregistrer sous pour enregistrer le fichier en standard DOCX fichier.

Modification de la fréquence des enregistrements de récupération automatique de mots

Par défaut, Word doit enregistrer automatiquement une copie d’un document toutes les 10 minutes. Vous pouvez modifier ce paramètre vous-même pour augmenter la fréquence de ces sauvegardes automatiques, mais cela aura un impact sur les performances de documents beaucoup plus volumineux.

• Pour ce faire, ouvrez Word et appuyez sur Fichier> Options.

• dans le Options Word boîte, cliquez sur la sauvegarder languette. Vous pouvez modifier la fréquence d’enregistrement automatique en modifiant le Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes figure, définissant le X nombre à un nombre inférieur (ou supérieur). Par défaut, il est défini sur dix minutes.

Une fois vos paramètres de récupération automatique mis à jour, Word devrait commencer à enregistrer automatiquement les documents que vous modifiez plus souvent. Vous pouvez ensuite récupérer un document Word en standard en utilisant les méthodes ci-dessus.

Récupération d’un document Word corrompu

La récupération automatique est idéale pour récupérer les progrès que vous avez réalisés sur des documents Word que vous n’avez pas pu enregistrer directement. Cependant, si vous souhaitez récupérer un document Word corrompu que vous avez précédemment enregistré, vous devrez suivre différentes étapes.

• Commencez par ouvrir Word et cliquez sur Fichier> Ouvrir> Parcourir. dans le Ouvert , recherchez votre fichier de document Word corrompu. Plutôt que d’appuyer Ouvert comme d’habitude, cependant, appuyez sur la flèche à côté de Ouvert , puis sélectionnez Ouvrir et réparer au lieu.

• Si le fichier est réparable, Word tentera de le faire, vous permettant de récupérer votre document. S’il ne peut pas être réparé, cependant, vous pouvez essayer d’extraire le texte d’un fichier de document en Récupérer du texte à partir de n’importe quel fichier comme type de fichier, à côté de Nom de fichier option, puis en cliquant Ouvert en tant que norme.

Ces étapes ne sont pas infaillibles, mais si un document Word est corrompu, vous pourrez peut-être les utiliser pour le réparer ou extraire le contenu dans un nouveau document.

Utilisation de OneDrive pour le stockage de documents

Cependant, si ces étapes ne fonctionnent pas, vous devrez peut-être vous préparer au fait que votre progression a été perdue et que votre fichier ne peut pas être récupéré. Bien que ce ne soit pas un correctif, vous pouvez utiliser OneDrive comme emplacement de sauvegarde pour tous les futurs documents afin de réduire ce risque.

L’utilisation de OneDrive ne garantit pas que les futurs documents Word ne seront pas ou ne pourront pas être corrompus. Cependant, cela peut vous aider à récupérer des documents Word si le fichier local est perdu ou endommagé, surtout si votre PC tombe en panne et que vous êtes obligé de réinstaller Windows.

Si un le disque dur tombe en panne, vous pouvez à la place charger rapidement des fichiers Word à partir de votre stockage cloud OneDrive, ce qui vous fait gagner du temps.

Planification et création de meilleurs documents dans Microsoft Word

Savoir comment récupérer un document Word peut vous aider à gagner des heures de votre temps, mais les meilleurs correctifs sont ceux que vous mettez en place avant de commencer à travailler. Enregistrement d’un fichier sur OneDrive (ou utilisation de Word Online) vous aidera à vous assurer que vos fichiers Word sont en sécurité lorsque vous y apportez des modifications, ce qui facilite grandement la récupération en cas de panne de votre PC.

Si vous avez effectué la mise à jour vers une version plus récente de Word, vous devrez peut-être convertir vos documents Word dans un format de document plus récent comme DOCX. Les fichiers DOCX sont plus petits, mieux formatés et optimisés pour les dernières versions de Word, ce qui rend beaucoup moins probable que Word se bloque, en particulier pour les documents plus volumineux.