Comment rappeler un e-mail dans Outlook

Il existe de nombreux avantages à utiliser Outlook comme client de messagerie principal. L’un d’eux est la possibilité de rappeler un e-mail dans Outlook. Si vous avez envoyé un e-mail à quelqu’un et que vous vous êtes rendu compte par la suite que vous avez oublié d’inclure quelque chose, vous pouvez le rappeler, ajouter le contenu requis et renvoie le.

Ce processus de rappel d’un e-mail dans Outlook comporte certaines conditions que vous devez remplir. La plupart du temps, ces conditions sont pour le destinataire car c’est sa boîte de réception où l’e-mail sera supprimé.

Comment rappeler un e mail dans Outlook

Quelles sont les conditions pour rappeler un e-mail dans Outlook?

Pour récupérer vos e-mails envoyés, les conditions suivantes pour le rappel des e-mails dans Outlook doivent être remplies.

  • Vous et le destinataire devez utiliser un compte de messagerie Microsoft 365 ou Microsoft Exchange.
  • Vous devez tous les deux appartenir à la même organisation.
  • Le destinataire ne doit pas avoir ouvert votre e-mail.
  • Votre e-mail envoyé ne doit avoir activé aucun filtres ou règles dans Outlook du destinataire.
  • Le destinataire doit utiliser Outlook et aucun autre client de messagerie.
  • Le destinataire doit avoir Outlook ouvert sur son ordinateur lorsque vous rappelez l’e-mail.

Gardez également à l’esprit qu’Outlook informera le destinataire que l’expéditeur a rappelé son e-mail.

Comment rappeler un e-mail dans Outlook

Lorsque vous rappelez un e-mail dans Outlook, vous pouvez supprimer la copie de votre e-mail de la boîte de réception du destinataire ou vous pouvez mettre à jour la copie en réécrivant votre e-mail. Vous verrez comment faire les deux ci-dessous.

  1. Lancez le Perspective app sur votre ordinateur.
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  1. Sélectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur le dossier qui dit Mail envoyé. Il répertorie tous les e-mails que vous avez envoyés depuis Outlook.
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  1. Recherchez l’e-mail que vous souhaitez rappeler dans le volet de droite. Double-cliquez sur l’e-mail pour l’ouvrir dans sa propre fenêtre indépendante.
  2. Clique sur le messages en haut pour afficher les actions que vous pouvez effectuer sur votre e-mail.
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  1. Sur l’écran suivant, sous le Bouge toi section, cliquez sur l’icône e-mail et sélectionnez l’option qui dit Rappelez-vous ce message.
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  1. Vous recevrez une invite vous demandant comment vous souhaitez rappeler cet e-mail. Si vous souhaitez simplement rappeler l’e-mail, choisissez l’option qui dit Supprimer les copies non lues de ce message et cliquez sur D’accord au fond.
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  1. Si vous souhaitez rappeler votre e-mail et placer une version mise à jour de l’e-mail dans la boîte de réception de votre destinataire, choisissez le Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message option et cliquez sur D’accord.
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  1. Cochez la case qui dit Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire. De cette façon, vous saurez si votre demande de rappel a abouti ou non.
  2. Si vous avez sélectionné la deuxième option qui vous permet d’envoyer un e-mail mis à jour à votre destinataire, la fenêtre de rédaction de l’e-mail s’ouvrira sur votre écran.
  3. Modifiez le contenu de votre email comme vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Envoyer bouton pour envoyer votre email.
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Que se passe-t-il lorsque vous rappelez un e-mail dans Outlook

Lorsque vous envoyez une demande de rappel par e-mail, de nombreuses choses peuvent se produire en fonction de votre situation. Voici quelques-uns des scénarios généraux et ce qui se passe lorsque vous rappelez un e-mail dans Outlook.

Lorsque le destinataire n’a pas lu votre e-mail d’origine

Si votre destinataire n’a pas ouvert votre e-mail d’origine, cet e-mail sera supprimé de sa boîte de réception. Outlook les informera ensuite que l’expéditeur de l’e-mail a demandé à supprimer l’e-mail.

Lorsque le destinataire a lu l’e-mail d’origine

Si le destinataire a lu votre e-mail d’origine avant que vous ne soumettiez une demande de rappel, il pourra voir à la fois votre ancien e-mail ainsi que celui mis à jour que vous lui avez envoyé.

Lorsque le destinataire a lu en premier l’e-mail rappelé

Si votre destinataire a lu votre e-mail rappelé en premier, votre e-mail d’origine sera supprimé de sa boîte de réception. Outlook leur fera savoir que vous avez demandé la suppression de l’e-mail d’origine.

Comment éviter d’avoir à rappeler un e-mail dans Outlook

Personne n’aime se souvenir de ses e-mails mais certaines situations vous obligent à le faire. Il y a quelques choses que vous pouvez faire pour éviter que cela ne se produise et l’une d’entre elles est de retarder vos e-mails.

Outlook vous permet de retarder l’envoi de vos e-mails et vous pouvez spécifier manuellement un délai. De cette façon, quand tu frappes ça Envoyer bouton, vos e-mails attendront votre délai spécifié avant d’être réellement envoyés.

Cela vous laisse le temps de repenser vos e-mails avant qu’ils n’arrivent dans la boîte de réception de votre destinataire. Vous pouvez configurer cela comme suit dans Outlook.

  1. lancement Perspective sur votre ordinateur et cliquez sur le Fichier onglet en haut.
  2. Sélectionner Info dans la barre latérale gauche et cliquez sur Gérer les règles et les alertes sur le volet de droite.
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  1. Clique sur le Règles de messagerie onglet en haut et sélectionnez Nouvelle règle pour créer une nouvelle règle pour vos e-mails.
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  1. Choisir Appliquer des règles aux messages que j’envoie et frapper Prochain.
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  1. Ne cochez rien et appuyez sur Prochain.
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  1. Frappé Oui dans l’invite sur votre écran.
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  1. Cochez l’option qui dit différer la livraison de quelques minutes.
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  1. Cliquer sur un nombre de pour modifier le temps de retard.
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  1. Entrez l’heure (en minutes) à laquelle vos e-mails doivent être retardés. Vous avez droit à un maximum de 120 minutes. Cliquez ensuite sur D’accord.
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  1. Cliquer sur Prochain.
  2. Cliquer sur Prochain encore.
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  1. Saisissez un nom pour votre règle. Nous vous suggérons d’utiliser un nom significatif afin que vous sachiez exactement à quoi sert la règle ultérieurement.

    Cochez la case qui dit Activez cette règle.

    Cliquez ensuite sur terminer au fond.

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  1. Cliquer sur Appliquer pour mettre en œuvre votre règle.
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N’oubliez pas qu’Outlook doit être ouvert lorsqu’il est temps que votre e-mail soit réellement envoyé. S’il est fermé, Outlook réessaiera d’envoyer l’e-mail lorsque vous l’ouvrirez.

Avez-vous déjà eu à rappeler des e-mails dans Outlook sur votre ordinateur? La méthode ci-dessus vous a-t-elle aidé à récupérer vos e-mails envoyés avec succès? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.