Comment numériser vers Google Drive avec votre téléphone

Scanners à plat sont le pilier de la numérisation d’images depuis des décennies. Le problème est que vous n’en avez probablement pas et que vous n’en avez presque certainement pas sur vous tout le temps.

Les appareils photo des smartphones d’aujourd’hui sont si bons que vous pouvez non seulement prendre une photo très détaillée d’un document, mais également zoomer jusqu’aux points d’encre. Alors, pourquoi utilisons-nous encore des scanners?

Comment numeriser vers Google Drive avec votre telephone

Eh bien, votre application appareil photo n’a tout simplement pas les mêmes fonctions que le logiciel de numérisation. Heureusement, vous pouvez numériser des documents vers Google Drive en utilisant un outil soigné dans l’application que la plupart des gens ne connaissent probablement pas!

En quoi est-ce différent de photographier des documents?

Le gros avantage d’un scanner de documents par rapport à une photo de smartphone n’est ni le détail ni la qualité. C’est le fait que le scanner tient le document de manière précise et offre un éclairage parfait et constant à chaque numérisation. En outre, il capture l’image exactement perpendiculairement au papier.

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Lorsque vous prenez une photo avec votre téléphone, la page peut être déformée, afficher un tas d’objets indésirables autour d’elle et être mal éclairée. Corriger manuellement tous ces problèmes prendrait beaucoup de temps et d’efforts. Pas génial si vous voulez des résultats qui ressemblent à ceux d’un scanner à plat.

Google a utilisé ses talents de développement logiciel pour compenser rapidement et presque automatiquement les lacunes de la numérisation des caméras des smartphones.

Ce dont vous aurez besoin

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Pour numériser vers Google Drive à l’aide de l’application Google Drive, il existe une très courte liste d’éléments dont vous aurez besoin:

  • Un smartphone ou une tablette (avec une caméra) fonctionnant sous Android ou iOS
  • Un compte Google
  • Une surface plane avec un éclairage décent
  • Une page, un livre ou un autre document que vous souhaitez numériser
  • Une connexion Internet

Si vous avez tout sur cette liste, nous sommes prêts à vous guider tout au long du processus de numérisation vers Google Drive à partir de votre téléphone.

Comment numériser vers Google Drive avec votre téléphone

En supposant que vous avez déjà installé l’application Google Drive et que vous vous êtes connecté à votre compte Google, voici comment numériser un document:

  1. Ouvrez d’abord l’application, puis sélectionnez le icône plus utilisé pour créer un nouveau document.
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  1. Parmi les options, vous verrez Scan. Sélectionner Analyse procéder.
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  1. Vous verrez maintenant cette interface de numérisation, qui vous montre une vue en direct de ce que voit la caméra.
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  1. Positionnez votre document puis alignez-le dans le viseur. Vous n’avez pas à remplir la fenêtre et vous n’avez pas besoin d’être très précis. Vous pouvez avoir la possibilité de choisir entre différentes caméras si votre téléphone dispose de plusieurs unités. La caméra principa le est généralement le meilleur choix.

Appuyez sur le grand déclencheur blanc pour numériser la page.

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  1. Vous verrez maintenant cet aperçu de la photo. Si cela vous convient, choisissez D’accord. Sinon, choisissez Retenter et essayez à nouveau.
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  1. Vous avez maintenant la possibilité de modifier la page numérisée. Sélectionnez le bouton retour pour reprendre la photo. Sélectionnez le palette de couleurs pour changer l’image du noir et blanc en couleur.
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  1. Le bouton suivant à droite fait pivoter l’image et le dernier bouton est la fonction de recadrage. Cependant, cette fonction de «recadrage» vous permet en fait de revérifier la sélection effectuée automatiquement par Drive sur la page. Faites glisser le nœuds pour tracer correctement la page en cas d’erreur.
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  1. Si vous n’avez qu’une page à numériser, vous pouvez maintenant choisir le Bouton Enregistrer, mais si vous souhaitez ajouter d’autres pages, choisissez le signe plus et répétez les étapes ci-dessus jusqu’à ce que toutes les pages du document soient numérisées.

Vous serez maintenant invité à enregistrer le document au format PDF sur votre compte Google Drive. Donnez-lui un nom, choisissez le compte Google sous lequel il doit être enregistré, puis choisissez un emplacement pour lui.

Où sont mes documents?

Lorsque vous numérisez un document pour la première fois avec l’application Google Drive, vous créez une numérisation locale dans le stockage de votre téléphone. Si vous êtes sur une connexion WiFi, cette analyse sera automatiquement téléchargée dans le dossier Google Drive que vous spécifiez. En fonction des paramètres de votre application, les téléchargements peuvent également se faire via des données mobiles, mais par défaut, Drive attend le WiFi avant de télécharger des fichiers de votre téléphone vers le cloud.

Cela signifie également que vous ne pourrez pas partager vos scans avec qui que ce soit tant que vous ne serez pas connecté au WiFi.

Si vous devez absolument obtenir ces analyses en toute sécurité dans le cloud aussi rapidement que possible, vous devez modifier le paramètre dans Google Drive pour permettre le téléchargement de données mobiles. Soyez averti que cela peut manger une grande partie de votre plafond de données. Vous voudrez probablement modifier le paramètre après avoir terminé votre téléchargement.

Pour activer les téléchargements de fichiers mobiles:

  1. Sélectionnez le Icône « hamburger »
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  1. Sélectionner Réglages
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  1. Faites défiler jusqu’à L’utilisation de données
  2. Basculer Transférer des fichiers uniquement via WiFi éteindre
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Une fois vos téléchargements critiques terminés, assurez-vous de réactiver ce paramètre ou courez le risque d’énormes factures de données mobiles à la fin du mois.

Conseils pour obtenir les meilleurs résultats

Bien que la technologie derrière la fonction de numérisation de Google Drive soit assez impressionnante, vous pouvez faire certaines choses pour améliorer encore les résultats.

  • Assurez-vous d’abord qu’il y a suffisamment de lumière! Votre caméra a besoin de lumière pour fonctionner. Même les appareils photo phares de smartphone coûteux ne feront pas un excellent travail dans des conditions de faible luminosité.
  • L’application Google Drive Est-ce que vous permet d’allumer le flash à la rigueur. Le problème est que le flash intégré dur risque de provoquer des reflets sur le papier. Il vaut donc mieux utiliser une lumière diffuse douce comme les lampes fluorescentes suspendues. Ne placez simplement pas votre téléphone directement sous la lumière, sinon vous y projeterez une ombre.
  • Redressez le document autant que possible. Un document plat sera bien numérisé, mais un document plié ou froissé complique la tâche du logiciel pour obtenir une bonne numérisation. Il peut même être utile de le placer dans un dossier transparent, à condition qu’il ne soit pas trop brillant.
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  • Ensuite, assurez-vous que le document est au point. C’est assez simple sur la plupart des téléphones. Appuyez simplement sur le document et la mise au point automatique du téléphone devrait faire le travail. Encore une fois, une meilleure lumière signifie de meilleures performances de mise au point automatique.
  • Bien que ce ne soit pas aussi pratique, si vous avez un support de trépied pour téléphone ou un moyen de maintenir le téléphone stable sur la zone de numérisation de documents, cela permettra également d’obtenir de meilleurs résultats. Ceci est particulièrement utile si vous avez beaucoup de pages à numériser.

Enfin, si vous essayez de numériser les pages d’un livre, il existe deux façons d’obtenir une bonne numérisation. La première consiste à alterner le livre posé sur sa couverture arrière ou avant. Pour que la page gauche ou droite soit agréable et droite pour la numérisation. Sinon, pourquoi ne pas numériser le livre deux pages à la fois? Assurez-vous simplement de faire pivoter chaque image correctement pour la rendre facile à lire.

Une machine à scanner maigre et moyenne

C’est tout ce que vous devez savoir pour numériser des documents vers Google Drive avec votre téléphone. Au moins, jusqu’à ce que vous manquiez d’espace. Si vous souhaitez augmenter la quantité d’espace disque dont vous disposez pour vos services Google, consultez notre article sur Google One et trouvez lequel des packages pourrait être le bon pour vous.