Comment insérer CSV ou TSV dans une feuille de calcul Excel

Les fichiers de données textuels sont aujourd’hui l’une des méthodes les plus courantes de stockage de données dans le monde. En effet, les fichiers texte, en général, consomment le dernier espace et ils sont plus faciles à stocker. Heureusement, il est très facile d’insérer des fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules) ou TSV (valeurs séparées par des tabulations) dans Microsoft Excel.

Si vous souhaitez insérer CSV ou TSV dans une feuille de calcul Excel, il vous suffit de savoir précisément comment les données du fichier sont séparées. Vous n’avez pas nécessairement besoin de connaître les détails sur les données, sauf si vous souhaitez reformater ces valeurs en chaînes, nombres, pourcentages, etc.

Comment inserer CSV ou TSV dans une feuille de calcul

Dans cet article, vous apprendrez comment insérer un fichier CSV ou TSV dans votre feuille de calcul Excel et comment reformater ces données lors du processus d’importation, pour gagner du temps.

Comment insérer un fichier CSV dans une feuille de calcul Excel

Avant de pouvoir insérer un fichier CSV dans votre feuille de calcul Excel, vous devez confirmer que le fichier de données est en fait séparé par des virgules (également appelé «délimité par des virgules»).

Vérifiez qu’il s’agit d’un fichier séparé par des virgules

Pour ce faire, ouvrez l’Explorateur de fenêtres et accédez au répertoire dans lequel le fichier est stocké. Sélectionnez le Vue menu et assurez-vous que le Volet d’aperçu est sélectionné.

Comment inserer CSV ou TSV dans une feuille de calcul

Ensuite, sélectionnez le fichier qui, selon vous, contient des données séparées par des virgules. Vous devriez voir une virgule entre chaque élément de données dans le fichier texte.

L’exemple ci-dessous provient d’un ensemble de données du gouvernement contenant les résultats des scores des étudiants du SAT College Board de 2010.

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Comme vous pouvez le voir, la première ligne est la ligne d’en-tête. Chaque champ est séparé par une virgule. Chaque autre ligne après cela est une ligne de données, avec chaque point de données séparé par une virgule.

Voici un exemple de ce à quoi ressemble un fichier avec des valeurs séparées par des virgules. Maintenant que vous avez confirmé la mise en forme de vos données source, vous êtes prêt à l’insérer dans votre feuille de calcul Excel.

Insérer un fichier CSV dans votre feuille de calcul

Pour insérer le fichier de données CSV source dans votre feuille de calcul Excel, ouvrez une feuille de calcul vierge.

  1. Sélectionner Les données du menu
  2. Sélectionner Obtenir des données du groupe Obtenir et transformer des données sur le ruban
  3. Sélectionner À partir du fichier
  4. Sélectionner À partir de texte / CSV
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Remarque: vous pouvez également sélectionner À partir du texte / CSV directement sur le ruban.

Cela ouvrira le navigateur de fichiers. Naviguez jusqu’à l’endroit où vous avez stocké le fichier CSV, sélectionnez-le et sélectionnez Importer.

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Cela ouvrira l’assistant d’importation de données. Excel analyse les données entrantes et définit toutes les listes déroulantes en fonction du format du fichier de données d’entrée, sur la base des 200 premières lignes.

Vous pouvez ajuster cette analyse en modifiant l’un des paramètres suivants:

  • Origine du fichier: Si le fichier est d’un autre type de données comme ASCII ou UNICODE, vous pouvez le modifier ici.
  • Délimiteur: Si des points-virgules ou des espaces sont utilisés comme délimiteur alternatif, vous pouvez le sélectionner ici.
  • Détection du type de données: Vous pouvez forcer Excel à analyser en fonction de l’ensemble de données plutôt que des 200 premières lignes uniquement.

Lorsque vous êtes prêt à importer les données, sélectionnez Charge au bas de cette fenêtre. Cela amènera l’ensemble de données dans votre feuille de calcul Excel vierge.

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Une fois que vous avez ces données dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez réorganiser ces données, regrouper des lignes et des colonnes ou exécuter des fonctions Excel sur les données.

Importer un fichier CSV dans d’autres éléments Excel

Une feuille de calcul n’est pas tout ce dans laquelle vous pouvez importer des données CSV. Dans la dernière fenêtre, si vous sélectionnez Charger vers au lieu de Charger, vous verrez une liste d’autres options.

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Les options de cette fenêtre incluent:

  • Table: Il s’agit du paramètre par défaut qui importe les données dans une feuille de calcul vierge ou existante
  • Rapport de tableau croisé dynamique: Importez des données dans un rapport de tableau croisé dynamique qui vous permet de résumer l’ensemble de données entrantes
  • Graphique croisé dynamique: Affichez les données dans un graphique récapitulatif, comme un graphique à barres ou un graphique à secteurs
  • Créer uniquement une connexion: Crée une connexion au fichier de données externe, que vous pouvez utiliser plus tard pour créer des tableaux ou des rapports sur plusieurs feuilles de calcul

L’option Graphique croisé dynamique est très puissante. Il vous permet de sauter les étapes de stockage des données dans un tableau, puis de sélectionner des champs pour créer des graphiques ou des graphiques.

Dans le cadre du processus d’importation de données, vous pouvez choisir les champs, les filtres, les légendes et les données d’axe pour créer ces graphiques en une seule étape.

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Comme vous pouvez le voir, il y a beaucoup de flexibilité lorsqu’il s’agit d’insérer CSV dans une feuille de calcul Excel.

Comment insérer un fichier TSV dans une feuille de calcul Excel

Que faire si votre fichier entrant est délimité par des tabulations au lieu de virgules?

Le processus est essentiellement le même que dans la section précédente, mais vous voudrez utiliser le Délimiteur liste déroulante pour sélectionner Languette.

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N’oubliez pas que lorsque vous recherchez le fichier de données, Excel suppose automatiquement que vous recherchez un fichier * .csv. Donc, dans la fenêtre du navigateur de fichiers, n’oubliez pas de changer le type de fichier en Tous les fichiers (*.*) pour voir le fichier de type * .tsv.

Une fois que vous avez sélectionné le bon délimiteur, l’importation de données dans n’importe quelle feuille de calcul Excel, graphique croisé dynamique ou rapport pivotant fonctionne exactement de la même manière.

Fonctionnement de Transform Data

Dans la fenêtre Importer des données, si vous sélectionnez Transformer les données au lieu de sélectionner Charge, cela ouvrira la fenêtre de l’éditeur Power Query.

Cette fenêtre vous donne un aperçu de la façon dont Excel convertit automatiquement les données qu’il importe. C’est également là que vous pouvez modifier la façon dont ces données sont converties lors de l’importation.

Si vous sélectionnez une colonne dans cet éditeur, vous verrez le type de données supposé sous la section Transformer dans le ruban.

Dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez voir qu’Excel a supposé que vous souhaitiez convertir les données de cette colonne dans un format de nombre entier.

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Vous pouvez modifier cela en sélectionnant la flèche vers le bas à côté du type de données et en sélectionnant le type de données que vous préférez.

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Vous pouvez également réorganiser les colonnes dans cet éditeur en sélectionnant une colonne et en la faisant glisser vers la position où vous voulez qu’elle aille dans votre feuille de calcul.

Si votre fichier de données entrant n’a pas de ligne d’en-tête, vous pouvez modifier Utiliser la première ligne comme en-têtes à Utiliser les en-têtes comme première ligne.

Normalement, vous ne devriez jamais avoir à utiliser l’éditeur Power Query, car Excel est assez bon pour analyser les fichiers de données entrants.

Toutefois, si ces fichiers de données sont incohérents dans la mise en forme des données ou si vous souhaitez réorganiser la façon dont les données apparaissent dans votre feuille de calcul, l’éditeur Power Query vous permet de le faire.

Vos données sont-elles dans une base de données MySQL? Apprenez à connecter Excel à MySQL pour importer ces données. Si vos données se trouvent déjà dans un autre fichier Excel, il existe également des moyens de fusionner les données de plusieurs fichiers Excel en un seul fichier.