Comment fusionner plusieurs documents Word ensemble

Si vous êtes un grand utilisateur de Word, vous avez probablement rencontré une situation où il serait pratique de fusionner plusieurs documents Word en un seul document maître. Même s’il n’est pas très difficile de faire cela dans Word, ce n’est pas non plus très intuitif.

On pourrait penser que Microsoft aurait inclus une fonctionnalité de fusion de documents dans le programme compte tenu du nombre d’autres tâches plus complexes qu’il peut effectuer. Quoi qu’il en soit, dans cet article, je vais vous montrer un moyen rapide et simple de combiner plusieurs documents Word en un seul document.

Il est à noter que la procédure fonctionne à peu près sur toutes les versions d’Office de 2007 à 2016. De plus, dans mes propres tests, il semble que toute la mise en forme a été conservée lorsque les documents ont été combinés. Cependant, cela n’a été testé que sur des fichiers utilisant la même version d’Office. Je ne suis pas sûr à 100% si toute la mise en forme restera si vous insérez un document Word 2007 dans Word 2016.

Fusionner plusieurs documents Word

Pour commencer, ouvrez le premier document Word que vous souhaitez utiliser comme fichier maître. Ensuite, accédez à la position dans le document où vous souhaitez insérer le fichier Word supplémentaire. L’avantage de cette méthode est que vous pouvez insérer les fichiers Word supplémentaires n’importe où dans le fichier maître. Cela ne doit pas toujours être à la fin.

Maintenant, cliquez sur le Insérer onglet et cliquez sur Objet.

Comment fusionner plusieurs documents Word ensemble

Choisissez maintenant les documents que vous souhaitez insérer. Vous pouvez le faire un à la fois ou vous pouvez choisir plusieurs documents à la fois en maintenant la touche SHIFT enfoncée et en les sélectionnant.

1607609088 556 Comment fusionner plusieurs documents Word ensemble

Si vous avez un ordre particulier dans lequel ils doivent être insérés, faites-le un à la fois. Je ne sais pas exactement comment Word décide quels fichiers sont insérés lorsque vous en sélectionnez plusieurs à la fois.

1607609088 254 Comment fusionner plusieurs documents Word ensemble

Comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessus, le texte du deuxième document Word commence exactement là où j’avais le curseur, qui était à la fin du premier document. Toute la mise en forme du deuxième document est restée, y compris le gras, les puces, l’interligne, les couleurs du texte, la taille du texte, etc.

J’ai même testé un document qui ne contenait que des images et d’autres éléments comme WordArt, des graphiques, etc. et tous ces éléments ont également été fusionnés correctement. Encore une fois, vous pouvez rencontrer des problèmes si vous fusionnez des documents créés à l’aide de différentes versions d’Office. Si tel est le cas, la meilleure option consiste à ouvrir les anciens fichiers dans une version plus récente de Word et à l’enregistrer dans le nouveau format de fichier.

Consultez également mes autres articles sur la façon de combiner plusieurs fichiers texte et comment fusionner plusieurs présentations Powerpoint. Prendre plaisir!