Comment fusionner des cellules, des colonnes et des lignes dans Excel

Lorsque vous travaillez avec des données dans Excel, il est courant de fusionner des cellules, des colonnes et des lignes pour combiner des nombres ou du texte.

Il existe différentes raisons pour lesquelles vous devrez peut-être fusionner des informations dans Excel. Parfois, c’est pour améliorer le formatage. D’autres fois, il s’agit d’amener des informations de plusieurs cellules dans une seule cellule.

Quelle que soit la raison, vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour combiner des informations dans Excel comme vous le souhaitez.

Comment fusionner des cellules dans Excel

L’une des raisons les plus courantes de fusionner plusieurs cellules est lorsque vous créez une ligne de titre dans votre feuille de calcul Excel.

1. Vous pouvez créer le texte du titre à l’intérieur de l’une des cellules que vous souhaitez fusionner. Mettez en forme le texte pour qu’il apparaisse comme vous le souhaitez, y compris la taille de la police, le style et l’alignement vertical ou la hauteur.

2. Ensuite, vous voudrez vous assurer que le texte est parfaitement aligné sur la largeur de votre table de données. Pour ce faire, sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez fusionner et centrer.

3. Avec toutes les cellules que vous souhaitez fusionner sélectionnées, sur le Accueil sélectionner le menu Fusionner et centrer. Cela combinera toutes les cellules sélectionnées dans une seule cellule et centrera le texte ou les données dans cette cellule.

Vous pouvez également faire la même chose pour les cellules verticalement. Par exemple, si vous souhaitez que le nom du mois soit centré verticalement sur le côté droit de toutes les lignes pour ce mois, vous pouvez le faire en utilisant Fusionner les cellules.

Pour faire ça:

1. Tapez le nom du mois dans la première cellule.

2. Ensuite, sélectionnez toutes les cellules pertinentes. Donc, dans ce cas, janvier inclurait les première et deuxième cellules.

3. Maintenant, avec ces cellules sélectionnées, dans le Accueil menu sélectionnez la flèche déroulante à côté de Fusionner et centrer. Sélectionner Fusionner des cellules dans le menu déroulant.

Cela fusionnera ces cellules dans Excel en une seule et placera le texte au bas de la cellule par défaut. La raison pour laquelle vous ne souhaitez pas utiliser Fusionner et centrer dans ce cas est que cela centrera le texte horizontalement dans la colonne.

Dans ce cas, vous préférerez probablement centrer le texte verticalement afin qu’il soit au centre de toutes les cellules auxquelles il s’applique. Pour ce faire, sélectionnez simplement la cellule nouvellement fusionnée et sélectionnez l’icône d’alignement central vertical dans le menu Accueil du groupe de ruban Alignement.

Cela aligne le texte verticalement avec toutes les cellules pertinentes afin que tout s’aligne parfaitement.

Comment fusionner des colonnes dans Excel

Dans Excel, vous n’êtes pas limité à la fusion de cellules individuelles. Vous pouvez également fusionner des colonnes entières de données.

Par exemple, dans cet exemple de feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être combiner le prénom et le nom du vendeur dans une autre colonne pour son nom complet.

Dans cette feuille de calcul, si vous sélectionnez toutes les données dans les deux colonnes et essayez de fusionner les cellules à l’aide de Fusionner et centrer, vous verrez un message d’erreur indiquant que vous perdrez les données dans toutes les cellules à l’exception de la première cellule de la gamme.

Ce n’est pas du tout utile.

Il existe plusieurs façons rapides de combiner toutes les données de deux colonnes sans rien perdre.

Fusionner les colonnes à l’aide du bloc-notes

Un moyen simple de combiner les données des deux colonnes en une seule consiste à copier toutes les données des deux colonnes dans le bloc-notes. La fonction de recherche et de remplacement du Bloc-notes est un moyen efficace de formater rapidement les deux éléments de données en un seul.

1. Copiez toutes les cellules des deux colonnes que vous souhaitez fusionner et collez-les dans le Bloc-notes. Allez au bas de la liste et appuyez sur Languette sur votre clavier. Mettez en surbrillance cet espace de tabulation et copiez-le en utilisant Ctrl-C. Vous en aurez besoin plus tard. Ensuite, mettez en surbrillance tout le texte.

2. Sélectionnez le Éditer menu et sélectionnez Remplacer.

3. dans le Trouver quoi champ, appuyez sur Ctrl-V pour coller le caractère Tab. dans le Remplacer par champ, appuyez sur la barre d’espace. Cela remplacera tous les onglets du document par un seul espace.

4. Sélectionnez maintenant Remplace tout, et tout le texte du document Bloc-notes doit apparaître normal, avec le prénom et le nom séparés par un seul espace.

5. Mettez en surbrillance tout le texte du document et appuyez sur Ctrl-C copier. Revenez à votre feuille et collez en utilisant Ctrl-V en haut de la première colonne à partir de laquelle vous avez initialement copié.

6. Enfin, renommez simplement la première colonne et supprimez la seconde. Maintenant, votre feuille de calcul a les deux colonnes fusionnées en une seule.

Ce n’est pas le moyen le plus sophistiqué de fusionner des colonnes dans Excel, mais cela fonctionne et c’est facile.

Fusionner les colonnes dans Excel à l’aide de la concaténation

Si vous voulez devenir un peu plus sophistiqué et enregistrer quelques étapes du processus, vous pouvez utiliser la fonction CONCATENER dans Excel. Cette fonction fonctionne comme la fonction Concaténer dans Google Sheets.

Cette fonction combine le texte de plusieurs cellules en une seule. Vous pouvez même l’utiliser pour fusionner autant de colonnes que vous le souhaitez, pas seulement deux.

1. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la colonne à droite des deux que vous souhaitez fusionner et sélectionnez Insérer. Cela insérera une nouvelle colonne vide.

2. Dans la première cellule vide en haut de cette nouvelle colonne vide, tapez = CONCATENER (C3, “”, D3). Remplacez C3 et D3 par les cellules contenant vos données. Le «» au milieu ajoute un espace entre le texte des deux cellules. Lorsque vous appuyez sur Entrée, vous verrez les données des deux cellules mises ensemble avec un espace entre elles.

3. Enfin, pour copier cette fonction dans toute la colonne et fusionner les données des deux colonnes, maintenez Décalage sur votre clavier et passez votre souris sur le coin inférieur droit de la première cellule jusqu’à ce que l’icône de la souris se transforme en deux lignes horizontales. Puis double-cliquez avec le bouton gauche de la souris.

Il s’agit d’une fonctionnalité de remplissage automatisée dans Excel. Il remplira la formule au bas de cette colonne dans la mesure où il y a des données dans la colonne de gauche. Vous pouvez maintenant voir que toute la colonne contient les données des deux premières colonnes fusionnées.

Cependant, pour supprimer les deux premières colonnes, vous devrez copier la nouvelle colonne entière et la recoller en tant que valeurs uniquement.

Une fois que vous faites cela, vous pouvez supprimer les deux anciennes colonnes et votre feuille de calcul est maintenant terminée, avec les deux colonnes fusionnées en une seule.

Comment fusionner des lignes dans Excel

Il n’y a pas d’astuce ou de fonctionnalité rapide et facile pour fusionner des lignes dans Excel. Vous devrez utiliser la même fonction CONCATENER que vous l’avez fait pour fusionner des colonnes.

Cependant, la technique est un peu différente. Il n’est pas très courant pour les gens de combiner des données de différentes lignes dans une nouvelle ligne, mais le besoin peut survenir occasionnellement.

Fusionner les lignes à l’aide de la concaténation

Par exemple, dans l’exemple de feuille de calcul que nous avons utilisé, que se passe-t-il si vous souhaitez combiner tous les noms des membres de l’équipe d’un seul mois dans une nouvelle ligne sur une page différente? Pour ce faire, vous devez concaténer les noms et les séparer à l’aide d’un caractère comme une virgule.

1. Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez placer les données de plusieurs lignes. Par exemple, vous pouvez placer le curseur dans une nouvelle feuille. Puis tapez = CONCATENER (Feuille1! C3, ”,”, Feuille1! C4). Remplacez C3 et C4 en sélectionnant les cellules réelles de l’autre feuille que vous vouliez concaténer.

2. Lorsque vous appuyez sur Entrée, vous verrez les données concaténées apparaître dans la nouvelle ligne, séparées par des virgules. Pour fusionner plus de lignes, copiez et collez simplement la première cellule dans la deuxième nouvelle ligne et modifiez la formule pour inclure les lignes de la feuille d’origine que vous souhaitez fusionner.

Vous pouvez continuer ce processus jusqu’à ce que vous ayez fusionné toutes les lignes de la feuille d’origine que vous souhaitez. N’oubliez pas que vous pouvez figer la ligne du haut dans Excel si nécessaire afin de pouvoir toujours voir l’en-tête pendant que vous travaillez sur les données.

Fusionner des lignes dans Excel à l’aide de Fusionner et centrer

Bien sûr, la fusion et le centre fonctionnent pour plusieurs lignes contenant les mêmes données. Par exemple, dans cette feuille de calcul, les deux entrées de février proviennent de la région «Centre». Au lieu de répéter cela deux fois, vous pouvez fusionner ces deux lignes en une seule.

1. Mettez en surbrillance les deux lignes que vous souhaitez fusionner.

2. Dans le menu Accueil, sélectionnez Fusionner et centrer dans le ruban.

Comme vous pouvez le voir, cela combine les deux lignes contenant les mêmes données en une seule ligne contenant l’un de ces doublons.

Il s’agit d’un moyen intelligent de nettoyer vos feuilles de calcul et de réduire les doublons dans l’ensemble de données.

Voici quelques-uns des conseils les plus rapides pour fusionner des cellules, des colonnes et des lignes dans Excel. En connaissez-vous d’autres? Partagez-les dans la section commentaires ci-dessous!