Comment exporter vos e-mails de Microsoft Outlook vers CSV ou PST

Envisagez-vous de quitter un emploi et souhaitez vous assurer de recevoir une copie de tous vos e-mails au cas où vous auriez besoin de vous y référer ultérieurement? Ou peut-être voulez-vous simplement les exporter à des fins de sauvegarde au cas où votre fichier Outlook PST serait corrompu, ce qui arrive assez souvent.

Dans tous les cas, sauvegarder vos e-mails est toujours une bonne idée. Même si vous utilisez un service Web comme Outlook.com ou Gmail, ce n’est toujours pas une mauvaise idée d’utiliser un client de bureau comme Outlook pour télécharger tous vos e-mails afin de les stocker localement. Les services Web et les géants comme Microsoft et Google peuvent sembler à l’abri de l’échec, mais on ne sait jamais quand quelque chose de catastrophique peut se produire.

Dans cet article, je vais vous montrer comment exporter vos e-mails Outlook dans Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016. Je mentionnerai également la procédure si vous utilisez Outlook pour Mac. Il convient de noter que l’assistant d’importation et d’exportation est à peu près identique dans toutes les versions, mais le processus d’accès à l’assistant a changé.

Exporter des e-mails depuis Outlook

Si vous exécutez Outlook 2003, 2007, 2010 ou 2013, consultez mon message sur comment exporter des contacts Outlook pour voir la procédure d’accès à l’assistant d’importation / exportation. Si vous exécutez Outlook 2016, cliquez sur Fichier et Ouvrir et exporter.

Comment exporter vos e mails de Microsoft Outlook vers CSV ou

Dans le menu de droite, cliquez sur le Importer / Exporter bouton.

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Cela fera maintenant apparaître le Assistant d’importation / exportation, qui a la même apparence dans toutes les versions d’Office. Pour commencer, vous voulez sélectionner Exporter vers un fichier.

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Sur l’écran suivant, vous devez choisir le type de fichier: soit un fichier CSV (Comma Separated Values), soit un fichier de données Outlook (PST). J’utilise normalement toujours PST, de sorte qu’il est plus facile de réimporter dans Outlook, mais vous pouvez choisir CSV si vous souhaitez importer les e-mails dans un autre client de messagerie ou même dans un programme comme Excel ou Word.

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Sur l’écran suivant, vous devez choisir ce que vous souhaitez exporter. Si vous souhaitez recevoir tous vos e-mails, vous sélectionnez normalement Boîte de réception et assurez-vous que Inclure les sous-dossiers est vérifié. Si vous ne voulez qu’un petit sous-ensemble d’e-mails, vous pouvez cliquer sur le Filtre puis mettez différents critères pour réduire le nombre d’emails à exporter.

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Cliquez sur Prochain

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et vous devrez maintenant choisir un emplacement pour enregistrer votre fichier CSV ou PST. Vous pouvez choisir parmi plusieurs options qui traitent de la façon dont les doublons seront traités.

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Enfin, cliquez sur terminer et vous obtiendrez une fenêtre vous demandant si vous souhaitez protéger votre fichier PST avec un mot de passe facultatif. Si vous comptez utiliser un mot de passe ici, notez qu’il doit comporter plus de 16 caractères. Notez également qu’il n’est pas très sécurisé et peut facilement être piraté en utilisant le bon logiciel.

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C’est à peu près ça. Vous devriez maintenant avoir un fichier CSV ou PST avec tous vos e-mails stockés à l’intérieur. Vous pouvez maintenant copier ce fichier dans un emplacement sûr pour la sauvegarde.

Exporter des e-mails depuis Outlook pour Mac

Si vous exécutez la version Mac d’Office, la procédure d’exportation des e-mails est différente. En fait, le type de fichier est également différent. Sur Mac, vous n’avez qu’une seule option: le fichier d’archive Outlook pour Mac (.OLM).

Cliquer sur Fichier puis Exportation.

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Une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous pourrez choisir les éléments que vous souhaitez exporter vers le fichier d’archive. Vous pouvez choisir parmi Mail, Calendrier, Contacts, Tâches et Notes ou vous pouvez choisir parmi des éléments dans une catégorie spécifique.

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Cliquez sur Continuer et il vous sera demandé où vous souhaitez enregistrer le fichier. C’est à peu près ça. Il n’y a pas d’autres options lors de l’exportation depuis Outlook sur un Mac.

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Une fois vos e-mails exportés, vous pouvez lire mon article sur la façon de les importer dans un autre service de messagerie comme Gmail, si vous prévoyez de changer.