Comment envoyer un fax par e-mail

Bien que les télécopieurs soient une technologie en voie de disparition, de nombreuses entreprises les utilisent encore pour envoyer et recevoir des documents papier.

Si vous travaillez avec une telle entreprise, ils peuvent vous demander de recevoir un document de leur part à signer. Ou pour remplir un formulaire et leur faxer.

L’un ou l’autre de ces scénarios est difficile si vous ne possédez pas réellement de télécopieur. Bien sûr, vous pouvez vous rendre à votre bureau local en gros ou à Kinkos et payer pour envoyer un fax. Mais c’est un problème. Il est beaucoup plus facile d’envoyer un fax (ou de recevoir un fax) via votre compte de messagerie.

Comment envoyer un fax par e mail

Comment envoyer un fax par e-mail

Il existe de nombreux services sur le Web qui vous permettent de vous inscrire à un service où vous pouvez envoyer un fax par e-mail à un coût mensuel.

Si vous n’avez besoin d’envoyer un tel fax que de temps en temps, cela ne vaut pas vraiment la peine d’être abonné. Et la gratuité devrait en fait être gratuite, sans carte de crédit requise. Heureusement, il existe de nombreux services qui vous permettent d’accomplir cette tâche qui sont vraiment gratuits.

L’un des moyens les plus simples d’envoyer un fax par e-mail consiste à utiliser le service Fax.Plus Email to Fax.

Sur la page Email to Fax, sélectionnez simplement le Activer Email to Fax bouton. Connectez-vous au service à l’aide de votre compte Google. Acceptez les conditions de Fax.Plus et sélectionnez S’inscrire. Vous devrez également saisir votre numéro de téléphone mobile pour la vérification mobile.

Une fois inscrit, vous pouvez ouvrir votre compte Gmail et sélectionnez Composer pour envoyer un nouvel e-mail.

Comment envoyer un fax par e mail

Composez votre e-mail en définissant l’expéditeur comme numéro de téléphone de télécopie suivi de @ fax.plus. Après l’avoir envoyé, vous recevrez en quelques minutes un e-mail de confirmation de Fax Plus indiquant qu’il a été envoyé avec succès.

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Si vous incluez du texte dans votre message électronique, Fax Plus l’inclura comme page de garde de votre fax. Si vous souhaitez également recevoir des télécopies avec Fax Plus, vous devrez passer au service premium.

L’un des meilleurs services gratuits pour recevoir ou envoyer un fax par e-mail est FaxBurner. Avant de commencer, vous devrez créer un compte gratuit à partir de la page principale de FaxBurner.

Une fois que vous êtes connecté, vous verrez un panneau de configuration avec:

  • Pages mensuelles laissées sur le compte.
  • Nombre total de fax reçus ce mois-ci.
  • Limite d’envoi à vie (c’est 5 pour un compte gratuit).
  • Nombre total de pages envoyées.
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Pour envoyer un fax par e-mail à l’aide de FaxBurner:

  1. Ouvrez votre service de messagerie préféré et rédigez un nouvel e-mail. Définissez le destinataire sur send@faxburner.com. Assurez-vous de l’envoyer à partir de l’e-mail que vous avez utilisé pour enregistrer votre compte FaxBurner.
  2. Placez le numéro auquel vous souhaitez envoyer votre fax comme ligne d’objet.
  3. Vous pouvez utiliser le corps de l’e-mail pour créer une lettre de motivation facultative.
  4. Joignez le document que vous souhaitez télécopier. Assurez-vous qu’il est enregistré au format PDF.
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Une fois que vous envoyez cet e-mail, en moins d’une minute, vous devriez recevoir un e-mail de confirmation de FaxBurner que votre fax a été envoyé avec succès.

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Pour envoyer des fax occasionnels, FaxBurner est l’un des meilleurs services disponibles.

Cependant, ce qui le rend encore meilleur, c’est que vous pouvez demander un numéro de fax temporaire pour recevoir réellement des fax, tout comme vous possédez un véritable fax.

Pour ce faire, sélectionnez Réserver un numéro de fax dans la page d’accueil de votre compte. Vous verrez votre nouveau numéro de fax affiché sur le même écran.

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Fournissez simplement ce numéro à quiconque a besoin de vous envoyer un fax. Lorsqu’ils l’envoient, vous recevrez une notification par e-mail de FaxBurner indiquant qu’un nouveau fax a été reçu à votre numéro de fax réservé.

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Lorsque vous réservez un numéro de fax FaxBurner gratuit, vous le conservez pendant 24 heures. Assurez-vous donc de dire à la personne qui vous envoie un fax de l’envoyer dans les 24 heures ou vous n’aurez pas accès au fax.

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Pour démarrer avec FaxBetter, il vous suffit de visiter la page principale et de saisir votre adresse e-mail. Puis sélectionnez Obtenez mon numéro de fax gratuit.

Lorsque vous avez terminé, vous verrez une fenêtre contextuelle vous invitant à ajouter l’extension M. Rebate à votre navigateur. Sélectionnez simplement Annuler pour éviter cela.

Une fois inscrit, vous recevrez un e-mail avec votre identifiant et votre mot de passe. Vous recevrez également votre nouveau numéro de fax que vous pourrez utiliser pour recevoir des fax gratuitement.

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Remarque: Vous ne pouvez pas envoyer de fax gratuits avec ce service, mais vous pouvez recevoir jusqu’à 50 fax gratuits par mois, à votre nouveau numéro de fax dédié.

Pour recevoir votre télécopie, connectez-vous simplement à votre compte FaxBetter, sélectionnez Boîte de réception dans le volet de navigation de gauche, et vous verrez toutes vos télécopies reçues dans le volet central.

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Cliquez simplement sur l’image du document pour le télécharger sur votre ordinateur.

Contrairement au reste des services de cette liste, HelloFax n’est peut-être pas gratuit, mais il ne nécessite pas non plus d’abonnement mensuel ou annuel.

C’est parfait si vous ne vous voyez pas utiliser le service très souvent. L’envoi de télécopies en utilisant le plan sans frais mensuels est très peu coûteux, à seulement 0,99 $ pour 10 pages ou moins. Avec ce plan, vous ne pouvez envoyer que des télécopies, mais vous ne pouvez pas les recevoir.

Pour commencer et obtenir vos fax gratuits, visitez la page principale HelloFax et sélectionnez S’inscrire pour configurer votre compte. Une fois que vous êtes connecté à votre compte HelloFax, sélectionnez Envoyer un fax dans le panneau de navigation de gauche.

Sélectionner Ajouter le fichier pour ajouter le document que vous souhaitez télécopier. Saisissez le numéro de fax auquel vous souhaitez envoyer le fax dans le Entrez un numéro de fax section.

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Sélectionnez simplement Envoyer pour envoyer le fax.

Lorsque vous envoyez des télécopies, vous pouvez voir l’état de chacun dans le Expédié section sous Télécopies dans le volet de navigation de gauche.

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Bien que ce service ne fournisse pas de fonction e-mail vers fax, il s’agit d’un service rapide à utiliser avec de nombreux crédits gratuits disponibles lors de votre première inscription.

Si vous utilisez rarement le service, il devrait durer longtemps. Juste mettre la page en favori et utilisez-le chaque fois que vous devez envoyer un autre fax.

Comme vous pouvez le voir, il est facile d’envoyer un fax par e-mail, il vous suffit de choisir le service qui offre le nombre gratuit de fax mensuels qui fonctionnent pour vous. Si vous avez besoin d’envoyer ou de recevoir plus fréquemment, vous feriez mieux de souscrire à un plan de télécopie Web à faible coût.