Comment envoyer des fichiers trop volumineux pour les e-mails

Les fichiers que vous envoyez sont-ils trop volumineux pour un e-mail? Peut-être que vous avez essayé le texte et cela n’a pas fonctionné non plus. Heureusement, il existe de nombreuses façons d’envoyer des fichiers volumineux à des personnes sur Internet, et la plupart sont même gratuites.

Peut-être que ce sont des photos de vacances que vous souhaitez envoyer à un ami, des films personnels que votre oncle a demandés, ou votre collection de musique, des fichiers vidéo 4K bruts, des données de sauvegarde, des jeux vidéo, etc.

Peu importe ce que vous envoyez, il existe des moyens de le faire fonctionner. Cependant, avant de choisir la meilleure façon d’envoyer les gros fichiers, identifiez d’abord leur taille réelle afin d’utiliser le service le plus approprié (c’est-à-dire, ne payez pas pour ce que vous pouvez obtenir gratuitement).

Calculez la taille globale

Vous ne pouvez pas savoir quel service d’envoi de fichiers utiliser si vous ne comprenez pas la taille de vos fichiers. Par exemple, si vous envoyez un film à une personne de seulement 800 Mo, vous pouvez utiliser un service différent de celui que vous essayez de fournir une collection de vidéos de 1 To.

Le moyen le plus simple de voir la quantité de stockage occupée par les fichiers est de les placer dans un dossier, puis d’identifier la taille du dossier. La même chose peut être faite avec des fichiers individuels si c’est tout ce que vous envoyez. Sous Windows et Linux, cliquez avec le bouton droit sur l’élément et choisissez Propriétés; Les utilisateurs Mac doivent faire un clic droit et sélectionner Obtenir des informations.

Choisissez un service de partage de fichiers

Il y a beaucoup
des services qui peuvent partager des fichiers avec d’autres personnes. Une option est le stockage en nuage, où vos fichiers sont d’abord téléchargés sur un serveur distant lié à votre compte d’utilisateur, puis à partir de là, vous pouvez partager ces fichiers avec qui vous voulez. L’avantage est que vous ne devez le télécharger qu’une seule fois, puis ils sont toujours accessibles et faciles à partager avec autant de personnes que vous le souhaitez.

Le stockage temporaire dans le cloud est similaire au stockage en ligne normal, mais les fichiers ne sont pas conservés pendant de longues périodes et vous n’avez généralement pas besoin de créer un compte utilisateur pour les utiliser. Les fichiers peuvent souvent être partagés plusieurs fois avec différentes personnes via un lien spécial.

Une autre option consiste à utiliser un service de partage de fichiers P2P afin que les fichiers ne soient enregistrés nulle part et soient transférés directement de votre ordinateur vers l’ordinateur de l’autre personne. Vous préférerez peut-être un service P2P car ils sont plus à la demande, n’ont généralement pas de limites et vos fichiers ne sont pas conservés en ligne.

L’inconvénient est que vous devez télécharger à nouveau les fichiers à l’avenir si vous décidez de les partager à nouveau, et la vitesse à laquelle quelqu’un peut télécharger vos fichiers est limitée par votre connexion de téléchargement.

Stockage en ligne

Google fournit à quiconque un compte Google de 15 Go de stockage, dont certains peuvent être utilisés dans Google Drive pour partager des fichiers avec d’autres. Téléchargez vos fichiers là-bas et partagez des dossiers entiers ou des fichiers individuels avec n’importe qui, qu’ils peuvent télécharger à des vitesses maximales. Vous pouvez payer pour plus de stockage.

MEGA est un service de stockage en nuage axé principalement sur le cryptage et la confidentialité. Vous obtiendrez 50 Go gratuitement, mais vous pourrez mettre à niveau pour plus. Les fichiers et les dossiers peuvent être partagés avec n’importe qui et vous avez l’avantage de ne pas partager la clé de déchiffrement de sorte que seules des personnes spécifiques disposant du lien puissent accéder aux fichiers.

MediaFire vous permet de télécharger des fichiers d’une taille allant jusqu’à 20 Go que vous pouvez utiliser avec votre compte Basic, Pro ou Business fourni avec un stockage en ligne de 50 Go, 1 To et 100 To, respectivement.

Partagez des fichiers et des dossiers entiers avec d’autres, même s’ils ne sont pas des utilisateurs de MediaFire. Les forfaits payants offrent un partage de liens avancé comme la protection par mot de passe et les liens à usage unique, les téléchargements de dossiers, les liens directs, etc.

Stockage temporaire dans le cloud

Firefox Envoyer vous permet de télécharger jusqu’à 2 Go de données (ou 2,5 Go si vous vous connectez) à une heure qui peut expirer après un à 100 téléchargements, ou après cinq minutes, une heure, un jour ou une semaine. Vous pouvez également protéger le téléchargement par mot de passe.

Utilisation WeTransfer pour envoyer jusqu’à 2 Go de fichiers à la fois que vous pouvez partager par e-mail ou une URL spéciale. Les fichiers sont supprimés automatiquement après une semaine, sauf si vous obtenez WeTransfer Plus, qui est davantage un service de stockage cloud permanent dans lequel vous pouvez stocker jusqu’à 500 Go de données, protéger les partages de fichiers par mot de passe, etc.

La version gratuite de WeSendit.com prend en charge l’envoi de fichiers volumineux jusqu’à 5 Go à jusqu’à 15 destinataires simultanément et atteint un maximum de 500 fichiers par téléchargement. Envoyez les téléchargements par e-mail ou un lien; ils expirent dans sept jours.

Payez pour la prime et la limite de transfert passe à 20 Go avec des fonctionnalités supplémentaires telles que la protection par mot de passe, 100 Go de stockage en ligne, une durée de stockage illimitée, etc.

Partage de fichiers P2P

PartagerDrop est une page vierge sur laquelle vous et d’autres personnes pouvez rejoindre un lien spécial et partager des fichiers entre eux. Il n’y a aucune limite de taille de fichier ni aucune personnalisation. Choisissez simplement quelqu’un d’autre dans la salle virtuelle à qui envoyer le fichier, choisissez le fichier sur votre ordinateur et demandez à la personne de confirmer l’acceptation et de démarrer le transfert de fichiers P2P.

le JustBeamIt Le site Web de transfert de fichiers gratuit vous permet de déplacer des fichiers sur Internet, quelle que soit leur taille. Vous disposez d’un lien à usage unique que toute personne qui utilise peut télécharger les fichiers que vous avez préparés, mais ils ne disposent que de 10 minutes pour démarrer le téléchargement ou les fichiers expirent.

Utilisation À emporter Fonction de transfert en direct pour envoyer n’importe quel fichier jusqu’à 500 Go directement à l’autre personne (pas de téléchargement sur le serveur). Ou utilisez l’option Cloud Upload comme service de stockage temporaire dans le cloud afin que le destinataire puisse télécharger vos fichiers plus rapidement; il est limité à 512 Mo par fichier et n’accepte pas tous les formats de fichier.

Considérez la compression

Que vous envoyiez des fichiers par e-mail, que vous les téléchargiez vers un service de stockage en nuage ou que vous les partagiez via un service de transfert de fichiers P2P, la compression peut beaucoup aider.

Par exemple, si votre service de messagerie n’accepte pas quelques fichiers parce qu’ils dépassent de quelques mégaoctets la limite, les compresser dans une archive peut aider en réduisant la taille globale qu’ils prendront pendant la transmission.

La compression est également pratique si vous souhaitez partager plusieurs fichiers à la fois, mais que le service de transfert de fichiers que vous utilisez ne peut accepter que les téléchargements d’un seul fichier. Mettez tous les fichiers dans une archive, puis téléchargez ce fichier unique, que le destinataire peut ensuite télécharger et décompresser pour voir tous les fichiers que vous avez partagés.

7-Zip est l’un des programmes de compression les plus populaires, mais d’autres options incluent WinZip, PeaZipet les fonctionnalités de compression intégrées à votre système d’exploitation. Vous pouvez découvrez les différences entre certains de ces outils de compression si vous ne savez pas lequel utiliser.

Exemple de transfert de fichiers

Maintenant que vous avez une bonne idée de la façon de déterminer le service de transfert dont vous pourriez avoir besoin et quelles sont vos options pour envoyer des fichiers volumineux en ligne, suivez cet exemple de ShareDrop pour voir à quoi il ressemble en action:

Étape 1: Ouvrez le site Web ShareDrop.

Étape 2: Appuyez sur le signe plus en haut à droite.

Remarque: si vous transférez les fichiers volumineux à d’autres personnes sur votre même réseau – celles qui partagent le même adresse IP publique pendant que vous – passez à l’étape 5; ShareDrop identifiera automatiquement les autres utilisateurs locaux.

Étape 3: Copiez le lien que vous voyez dans la zone de texte et partagez-le avec la personne à laquelle vous envoyez le fichier.

Étape 4: Appuyez sur OK! sur ta page.

À ce stade, vous devriez voir toutes les autres personnes qui ont ouvert le lien que vous avez partagé.

Étape 5: Sélectionnez l’avatar de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer le fichier. Chacun est auto-identifié au bas de sa propre page.

Étape 6: Choisissez le fichier de votre ordinateur que vous souhaitez envoyer.

Étape 7: Presse Envoyer sur la page ShareDrop, puis demandez au destinataire d’appuyer sur sauver sur leur page.

C’est ça! Maintenant, vous pouvez regarder la barre de progression bleue autour de l’avatar du destinataire pour vérifier combien de temps il faudra pour terminer le transfert P2P. Une coche verte apparaîtra brièvement une fois le transfert de fichiers terminé.