Comment enregistrer vos e-mails sur un disque dur local

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être enregistrer vos e-mails sur votre disque dur, y compris la récupération après une perte soudaine de données. La sauvegarde de vos e-mails sur un disque dur externe vous permettra de toujours y avoir accès, même si votre compte est attaqué par un pirate informatique.

Dans cet article, nous verrons comment sauvegarder les e-mails des principaux clients de messagerie pour Windows, Mac et Linux.

Comment enregistrer vos e mails sur un disque dur local

Qu’est-ce qu’un client de messagerie?

Un client de messagerie est un programme qui permet aux utilisateurs de composer, recevoir, envoyer, accéder et gérer les e-mails de plusieurs comptes en un seul endroit.

Les utilisateurs créent généralement des dossiers et des étiquettes pour organiser les e-mails afin qu’ils puissent être recherchés par des détails tels que l’heure, les sujets, les expéditeurs et le contenu.

Comment enregistrer vos e-mails Thunderbird sur un disque dur externe

Thunderbird l’email est une application gratuite, simple à configurer et facilement personnalisable pour Windows, Mac et Linux.

Il conserve toutes vos préférences, messages, dossiers et autres informations dans un fichier distinct des fichiers du programme Thunderbird. Ce fichier s’appelle votre répertoire de profil. Vous devez l’utiliser pour sauvegarder vos e-mails.

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Trouvez votre profil complet de Mozilla Thunderbird

Assurez-vous que Thunderbird n’est pas en cours d’exécution et ouvrez le répertoire de profil. L’endroit où le trouver dépend du système d’exploitation que vous utilisez. Ci-dessous, nous vous montrerons comment localiser votre profil sous Windows, Mac et Linux.

Utilisation de Windows

  • Type Courir dans le menu de démarrage.
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  • Type %données d’application% et cliquez D’accord.
  • Ouvrez le Thunderbird dossier, puis ouvrez le Profils fplus âgée
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Trouver le profil Thunderbird sur Mac

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  • presse Commande + Maj + G pour ouvrir une fenêtre demandant un nom de dossier.
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  • Type ~ / Bibliothèque / Thunderbird / Profils / et cliquez Aller.
  • Ouvrez le Thunderbird dossier et cliquez sur Profils.
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Utilisation de Linux

  • Ouvrez le gestionnaire de fichiers et modifiez les paramètres d’affichage pour afficher les fichiers cachés.
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  • Ouvrez le dossier appelé .thunderbird.
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  • Votre dossier de profil Thunderbird aura un nom comme xyxyx.default où xyxyx est un ensemble aléatoire de caractères. Dans la capture d’écran ci-dessous, le dossier du profil est 5euiyvw.default.
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Copiez, enregistrez ou sauvegardez votre profil Thunderbird

Mettez en surbrillance tous les fichiers et dossiers de votre profil Thunderbird. Vous pouvez maintenant copier les données de l’e-mail sur un disque dur externe pour créer une sauvegarde. C’est une bonne idée, en particulier pour les profils de messagerie très volumineux, de compresser les dossiers et les fichiers dans un fichier zip. Un fichier zip est compressé et prend beaucoup moins d’espace.

  • Pour compresser des fichiers et des dossiers sous Windows, sélectionnez tout et cliquez sur le bouton Envoyer vers le dossier compressé (zippé).
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  • Sur un Mac, pour compresser des fichiers, mettez en surbrillance les fichiers et dossiers que vous souhaitez compresser, faites un clic droit sur l’un d’entre eux et sélectionnez Compresser # éléments.
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  • Le fichier zip nouvellement créé sera appelé Archive.zip.
  • Pour compresser des fichiers sous Linux, tapez tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz dans une fenêtre de terminal et appuyez sur Entrer. Le nom de votre fichier compressé sera MozillaProfiles.tar.gz.

Enregistrer sur le disque dur

Mettez en surbrillance tous les dossiers, fichiers ou fichiers zip que vous avez créés et copiez les fichiers. Accédez au disque dur externe sur lequel vous souhaitez enregistrer vos e-mails et collez-les.

Comment enregistrer vos e-mails Gmail sur un disque dur

  • Commencez par vous connecter à votre compte Google et visitez Google Takeout.
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  • Cliquer sur Tout déselectionner pour décocher tous les produits Google.
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  • Faites défiler jusqu’à ce que vous trouviez Courrier et sélectionnez-le.
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  • Si vous ne souhaitez pas sauvegarder tous vos e-mails, cliquez sur le menu déroulant à côté de Toutes les données de messagerie incluses et sélectionnez les types d’e-mails que vous souhaitez enregistrer.
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  • Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur L’étape suivante. Google vous offre la possibilité de sauvegarder vos données directement sur Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Cependant, puisque nous voulons enregistrer nos e-mails sur un disque dur externe, choisissez Envoyer le lien de téléchargement par e-mail.
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  • Choisir entre Archive unique ou Exportations programmées. Sélectionnez le Type de fichier et Taille, puis clique Créer une archive.
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  • Selon la taille de votre compte de messagerie, plusieurs heures peuvent s’écouler avant que votre fichier ne soit prêt. Vous recevrez un e-mail lorsque cela sera fait.
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  • Lorsque vous recevrez votre fichier zip de Google, il sera au format d’un fichier .MBOX. Vous pouvez ensuite enregistrer le fichier sur votre disque dur externe.

Pour en savoir plus sur les fichiers .MBOX, regardez Que faire avec les fichiers .MBOX exportés.

Enregistrez vos e-mails Outlook sur un disque dur externe

Microsoft Outlook (MSO) est un client de messagerie très populaire. Il fonctionne de manière transparente sur les systèmes d’exploitation Windows et Mac, bien qu’il puisse avoir un impact sur l’utilisation de la mémoire. Si vous utilisez Linux et que vous ne savez pas comment exécuter Outlook, regardez Microsoft Office 365 sur Linux.

Sauvegarder et exporter OST / PST à partir de l’application de messagerie Outlook

  • Ouvrez MSO et cliquez sur Fichier > Ouvrir et exporter > Importer / Exporter > Prochain
  • Dans cet assistant, cliquez sur Exporter vers un fichier > Prochain
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  • Choisir Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez Prochain.
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  • Sélectionner Boîte de réception comme dossier à exporter. Si vous souhaitez exporter un autre dossier, développez la boîte de réception et choisissez ce que vous souhaitez sauvegarder.
  • Mettez une coche à côté de Inclure les sous-dossiers si vous souhaitez les inclure.
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Pour sauvegarder Outlook sur un disque dur externe, connectez-le maintenant à votre ordinateur. Si une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur Annuler.

Choisissez parmi les options suivantes:

  • Remplacez les doublons par les éléments exportés.
  • Autoriser la création d’éléments en double.
  • N’exportez pas les éléments en double.

Cliquer sur Feuilleter et choisissez le lecteur externe dans la liste des périphériques de stockage.

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Cliquez sur Prochain et alors terminer. Si vous souhaitez protéger vos messages, saisissez un mot de passe lorsque vous y êtes invité et cliquez sur D’accord.

C’est toujours une bonne idée de sauvegarder tous vos fichiers essentiels sur votre ordinateur, y compris vos e-mails. Si votre ordinateur tombe en panne ou est piraté, vous aurez toujours une sauvegarde pour accéder à vos données importantes.

L’enregistrement des e-mails sur un disque dur externe est également le moyen de les réimporter sur un nouvel ordinateur.