Comment déplacer des colonnes dans Excel

L’organisation de vos feuilles de calcul Excel n’est pas toujours facile, en particulier lorsque ces feuilles de calcul sont volumineuses. Mais si vous savez comment déplacer plus efficacement les colonnes dans Excel, vous pouvez réorganiser même les grandes feuilles de calcul sans gâcher toutes les données et calculs qu’elles contiennent.

Dans cet article, vous apprendrez trois façons de déplacer des colonnes dans Excel et les situations dans lesquelles chaque approche est la meilleure approche à utiliser:

Comment deplacer des colonnes dans
  • Copie et insertion de colonnes
  • Utilisation des raccourcis copier-coller
  • Utilisation de la touche Maj et de la souris

Avec chacune de ces techniques, vous apprendrez à les utiliser pour déplacer des colonnes sans écraser d’autres colonnes ni perdre de données dans votre feuille de calcul.

Déplacer les colonnes dans Excel – La méthode standard

Lorsque la plupart des gens veulent déplacer une colonne d’une position à une autre, ils adoptent l’approche que la plupart des gens connaissent. Cette approche nécessite des étapes supplémentaires par rapport aux autres décrites dans cet article. Cependant, il est important de montrer le processus afin que vous puissiez voir combien de temps est gagné en utilisant l’une des autres approches.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de la colonne dans laquelle vous souhaitez placer la colonne et sélectionnez Insérer. Cela créera une colonne vide dans laquelle vous pourrez placer la colonne que vous souhaitez déplacer.

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2. Sélectionnez toutes les cellules de la colonne à copier. Sélectionnez uniquement les cellules, pas la colonne entière. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules en surbrillance et sélectionnez Couper.

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3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première cellule de la colonne vide que vous avez créée et sélectionnez Pâte. Ou utilisez le raccourci clavier Ctrl-V pour coller les données dans la colonne vide.

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4. La colonne d’origine sera désormais vide. Sélectionnez toute la colonne, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête et sélectionnez Supprimer.

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Maintenant, la colonne d’origine est supprimée et les données de la colonne sont placées là où vous vouliez qu’elles aillent.

Déplacer les colonnes avec copier et insérer

Une approche beaucoup plus rapide pour déplacer des colonnes dans Excel consiste à utiliser la fonction Insérer dans Excel. Cette approche vous permet d’ignorer deux étapes: créer une colonne vide et supprimer la colonne déplacée.

1. Sélectionnez le haut de la première colonne pour que la colonne entière soit sélectionnée. Faites un clic droit et sélectionnez Couper. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + C pour couper la colonne.

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2. Sélectionnez la colonne à droite de l’endroit où vous souhaitez déplacer votre colonne. Cliquez avec le bouton droit sur le haut de la colonne et sélectionnez Insérer des cellules coupées. Au lieu de sélectionner cette option, vous pouvez à la place sélectionner Ctrl et le signe plus (+) sur le clavier. Cela insérera également les cellules coupées à gauche de la colonne que vous avez sélectionnée.

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Après seulement ces deux étapes, votre colonne coupée est insérée à l’emplacement que vous avez sélectionné.

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C’est vraiment aussi simple que ça.

Vous pouvez également déplacer plusieurs colonnes dans Excel en suivant les mêmes étapes. Il vous suffit de sélectionner plusieurs colonnes avant de sélectionner Couper. Lorsque vous insérez les cellules coupées, il insère les deux colonnes que vous avez précédemment coupées.

La seule limitation est que les colonnes que vous utilisez doivent être placées les unes à côté des autres.

Déplacer les colonnes avec la touche Maj et la souris

Une autre façon de déplacer des colonnes dans Excel consiste à utiliser la touche Maj de votre clavier et la souris.

Cette approche nécessite que vous créez

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  1. Insérez une colonne vide vers laquelle vous souhaitez déplacer votre colonne dans votre feuille de calcul. Suivez la même procédure que dans la première section de cet article. Faites un clic droit sur la colonne et sélectionnez Insérer.
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  1. Sélectionnez la colonne entière (ou plusieurs colonnes) que vous souhaitez copier. Déplacez le curseur de la souris vers la bordure gauche ou droite de la colonne jusqu’à ce que le pointeur de la souris se transforme en pointeur avec le symbole cible.
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3. Faites un clic gauche et maintenez la souris, et faites glisser la colonne dans la colonne vide que vous avez créée. Lorsque vous relâchez le pointeur de la souris, Excel vous demande si vous souhaitez remplacer le contenu de la colonne. Puisque vous avez rendu la colonne vide, vous pouvez simplement sélectionner D’accord.

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Cela placera votre colonne dans la position de la colonne vierge.

Si vous souhaitez ignorer l’étape de création d’une colonne vide, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris pour faire glisser la colonne plutôt que d’utiliser le bouton gauche de la souris. Faites glisser la colonne de la même manière, mais relâchez-la sur la colonne où vous souhaitez insérer votre colonne vers la gauche. Lorsque vous relâchez, vous verrez plusieurs options sur la façon d’insérer une colonne dans l’emplacement.

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Si vous avez sélectionné la colonne à droite de l’endroit où vous souhaitez placer votre colonne déplacée, sélectionnez Shift Right et Move pour insérer votre colonne et décaler le reste des colonnes vers la droite.

L’utilisation de cette approche (clic droit) réduit le nombre d’étapes impliquées en sélectionnant simplement la colonne, en cliquant avec le bouton droit et en faisant glisser la colonne là où vous souhaitez qu’elle aille. C’est de loin le moyen le plus simple de déplacer des colonnes dans Excel.

Quelle méthode vous convient le mieux?

Différentes personnes préfèrent utiliser le clavier ou la souris pour faire des choses dans Excel. Aucune approche n’est nécessairement meilleure que la suivante. Cela dépend vraiment de la procédure ci-dessus qui correspond le mieux à la façon dont vous utilisez normalement Excel.

Le déplacement de colonnes dans Excel n’a pas à être compliqué et il ne doit pas gâcher toute votre feuille de calcul. Suivez simplement les étapes détaillées ci-dessus et vous pouvez déplacer des colonnes entières rapidement et facilement.

Toutes ces techniques fonctionnent également avec le déplacement de lignes dans Excel.