Comment créer un tableau croisé dynamique simple dans Excel

Si vous êtes dans le domaine de la finance ou de la comptabilité, vous savez déjà que la plupart des opportunités d’emploi nécessitent des compétences Excel intermédiaires ou avancées. Certaines des fonctions Excel les plus courantes dans ces rôles sont Tableau croisé dynamique et RECHERCHEV.

Cet article décrit les bases d’un tableau croisé dynamique. Allez ici si vous voulez en savoir plus sur RECHERCHEV. Assurez-vous également de vérifier l’alternative à VLOOKUP, une fonction appelée INDEX-MATCH.

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Créer un tableau croisé dynamique dans Excel

Qu’est-ce que le tableau croisé dynamique? En termes simples, un tableau croisé dynamique est l’une des fonctions intégrées que vous pouvez utiliser pour créer rapidement un tableau récapitulatif basé sur un grand ensemble de données dans Excel.

Imaginez si vous possédez une boutique en ligne qui vend différents modèles de téléphones mobiles avec des données de vente comme indiqué ci-dessous. Téléchargez un exemple de feuille de calcul.

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Après avoir fait des affaires pendant environ deux mois, vous êtes curieux de savoir si vous avez vendu plus de produits le premier mois ou le deuxième. Vous souhaitez également savoir si vous avez vendu plus de produits Apple ou Samsung. Enfin, vous souhaitez connaître le total des ventes reçues chaque mois.

Le tableau croisé dynamique est le candidat idéal pour obtenir un résumé rapide sans avoir à utiliser de formule Excel, telle que le nombre ou la somme. Les réponses aux questions ci-dessus peuvent être produites en quelques secondes une fois que vous savez comment travailler avec un tableau croisé dynamique.

Voici des instructions détaillées pour créer un tableau croisé dynamique.

ÉTAPE 1 – Créez un tableau croisé dynamique en cliquant dans l’une des cellules du tableau de données, puis accédez à l’onglet supérieur dans Excel et sélectionnez Insérer -> Tableau croisé dynamique .

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ÉTAPE 2 – Une fenêtre de sélection apparaîtra et elle devrait déterminer automatiquement la plage complète du tableau en fonction de la cellule où vous avez cliqué précédemment. Pour cet exemple, nous ajoutons notre tableau croisé dynamique à une nouvelle feuille de calcul, il sera donc plus facile à voir.

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ÉTAPE 3 – Cliquez sur le tableau croisé dynamique vierge créé dans la nouvelle feuille. Vous remarquerez un Champs de tableau croisé dynamique apparaîtra sur le côté droit de votre feuille de calcul. C’est ici que vous effectuez un glisser-déposer pour créer le résumé rapide.

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ÉTAPE 4 – Pour connaître le nombre de téléphones portables vendus chaque mois, faites glisser Mois vendu à la LIGNES zone et Marque à VALEURS surface.

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Vous remarquerez que le Tableau croisé dynamique sera automatiquement mis à jour pour afficher le nombre de lignes pour chaque mois, ce qui indique le nombre de ventes de téléphones mobiles pour chaque mois.

Si vous faites glisser Modèle ou Emplacement de l’entrepôt à VALEURS au lieu de Marque, il produira les mêmes nombres pour chaque mois car il se réfère simplement au nombre total de lignes dans chaque Mois vendu. On dirait que nous avons vendu plus de téléphones en JAN par rapport à FÉV.

ÉTAPE 5 – Pour savoir si davantage de produits Apple ou Samsung ont été vendus dans votre magasin, vous pouvez réutiliser le même tableau croisé dynamique sans avoir besoin d’en créer un nouveau.

Pour ce faire, vous pouvez effacer la sélection dont vous n’avez plus besoin (en faisant glisser le champ de données hors du Surface et déposez-le n’importe où sur la feuille de calcul).

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Ensuite, remplacez-le par Marque dans le LIGNES boîte.

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Le tableau croisé dynamique sera instantanément mis à jour pour afficher le nombre total de lignes, regroupées par Marque (c’est-à-dire le nombre total de produits vendus par Marque à ce jour). Vous avez en fait vendu plus Pomme produit par rapport à Samsung.

ÉTAPE 5 – Enfin, pour savoir combien vous avez reçu en ventes dans chacun des mois, nous réutiliserons le même Tableau croisé dynamique.

Effacer le Marque champ et faire glisser Mois vendu Retour à la LIGNES surface. Comme nous voulons spécifiquement connaître le total des ventes, effacez le VALEURS zone et faites glisser Prix ​​de vente comme indiqué ci-dessous.

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Comme le Prix ​​de vente la colonne de l’ensemble de données d’origine est au format numérique, le tableau croisé dynamique résumera automatiquement les Prix ​​de vente, au lieu de compter le nombre de Prix ​​de vente Lignes. Voila, vous avez reçu 7550 $ en JAN et 7100 $ en FÉV.

Essayez de jouer et faites glisser les champs comme indiqué ci-dessous et voyez quel est le résultat du tableau croisé dynamique.

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Cela ne fait qu’effleurer la surface de ce que le tableau croisé dynamique peut faire, mais cela vous donnera une bonne compréhension de base pour commencer. Bonne exploration!

Conseils: si le Champs de tableau croisé dynamique le volet à droite de la feuille de calcul disparaît, essayez de passer la souris sur le tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit et choisissez Afficher la liste des champs. Cela devrait le ramener. Prendre plaisir!