Comment créer un formulaire Google Docs à remplir avec des tableaux

L’une des utilisations les plus courantes de Google Docs est de créer un formulaire Google Docs. Malheureusement, la méthode la plus courante de création d’un formulaire en utilisant un soulignement pour les champs de formulaire ne fonctionne pas très bien car le remplissage du formulaire déplace la ligne et semble étrange.

Heureusement, il existe quelques astuces que vous pouvez faire avec des tableaux dans un document Google Docs qui créent un formulaire parfait que les gens peuvent remplir tout en gardant les lignes du formulaire en place.

Comment creer un formulaire Google Docs a remplir avec des

Vous pouvez créer un formulaire Google Docs à remplir avec de nombreux éléments différents à l’aide de tableaux. Lisez la suite pour savoir comment. Si vous voulez voir le produit final, consultez le formulaire final ici.

Comment un formulaire Google Docs standard échoue

Le champ de formulaire le plus courant que les gens aiment insérer dans un formulaire à remplir est un simple champ de texte. Il s’agit d’une étiquette à côté d’une ligne vide que vous voulez que l’utilisateur remplisse.

La façon la plus courante de créer un tel formulaire consiste simplement à taper le libellé du champ, puis à utiliser la touche de soulignement du clavier pour créer les champs à remplir.

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Cela a l’air génial, jusqu’à ce que quelqu’un essaie de remplir le formulaire. Ce que vous constaterez, c’est que le remplissage des champs finit par effacer les lignes de champ sous chaque entrée.

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Cela donne au formulaire rempli un aspect désordonné et étrange. Il faudrait que la personne remplissant le formulaire souligne le texte.

Mais cela ne semble pas correct non plus, car le soulignement ne s’aligne pas parfaitement avec les lignes de champ.

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Ce même problème se produit lorsque les gens essaient de créer des formulaires remplissables à l’aide de Microsoft Word aussi. Cependant, Word offre des fonctionnalités spéciales pour création de lettres types que Google Docs n’a pas.

Mais ce que Google Docs fait bien, ce sont des formulaires remplissables à l’aide de tableaux.

Faire Champs de formulaire à remplir avec des tableaux

Pour commencer à créer votre formulaire Google Docs à remplir, insérez un tableau.

Sélectionner Insérer dans le menu, sélectionnez Table, puis sélectionnez la taille 2 x 1 de votre table.

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Cela insère une table simple avec seulement quelques champs. Tapez l’étiquette de votre premier champ dans la cellule de gauche et sélectionnez l’icône d’alignement à droite du ruban pour aligner le texte sur le côté droit de cette cellule.

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À ce stade, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour créer votre premier champ complet et remplissable dans votre formulaire.

Sélectionnez d’abord toute la cellule Nom, sélectionnez l’icône de couleur de bordure dans la barre de ruban et changez la couleur de bordure en blanc afin que toutes les lignes de bordure disparaissent.

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Maintenant que vous avez votre étiquette sans bordure, vous devez modifier la cellule d’entrée pour n’inclure que la ligne du bas. Une fois que vous avez terminé, cela apparaîtra comme un champ «souligné» normal que l’utilisateur devra remplir.

Créer une cellule avec juste une ligne du bas dans Google Docs est un peu difficile, car vous devez changer la couleur des lignes du haut et des côtés en blanc tout en laissant la ligne du bas inchangée.

Pour prendre soin de la ligne supérieure, sélectionnez la cellule entière, sélectionnez la petite flèche vers le bas en haut à droite de la cellule et choisissez l’option de bordure avec uniquement la ligne supérieure.

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Avec la cellule supérieure sélectionnée, sélectionnez l’icône de couleur de bordure et choisissez le blanc pour la couleur de bordure supérieure.

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Répétez également ce processus pour la ligne de bordure droite. Lorsque vous avez terminé, vous devriez avoir votre premier champ à remplir prêt.

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Pour tous les autres champs d’une seule ligne de votre formulaire, vous n’aurez pas à répéter tout ce processus. Vous pouvez simplement copier ce tableau et le coller n’importe où dans le formulaire où vous le souhaitez, et modifier le texte de l’étiquette.

Faire Plusieurs champs à remplir avec des tableaux

Si vous souhaitez créer plusieurs champs, comme des champs d’adresse, vous pouvez également le faire avec une table.

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Pour créer un champ qui nécessite trois lignes à remplir, insérez un autre tableau mais cette fois choisissez un tableau 2 x 3.

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Répétez le même processus que ci-dessus. Ajoutez le libellé des trois champs dans la première cellule à gauche. Sélectionnez les trois cellules de gauche et supprimez la couleur de la bordure. N’oubliez pas d’aligner le texte sur le côté droit de la cellule.

Vous pouvez également redimensionner la largeur des cellules afin qu’elles s’alignent avec le tableau au-dessus dans le formulaire.

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Maintenant, répétez le processus ci-dessus avec les trois cellules sur la droite.

  • Définissez la ligne supérieure et la ligne droite de la cellule supérieure blanche
  • Définissez la ligne droite de la cellule du milieu en blanc
  • Définissez la ligne droite de la cellule du bas en blanc

Lorsque vous avez terminé, votre formulaire devrait maintenant ressembler à l’exemple ci-dessous.

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Comme vous pouvez le voir, à l’aide de tableaux, vous pouvez créer des champs de texte à remplir d’aspect régulier. Il est également très facile d’aligner tous ces champs en redimensionnant les cellules du tableau selon les besoins.

Faire Champs de case à cocher avec un tableau

Vous pouvez également créer des cases à cocher de sélection pour votre formulaire en utilisant un tableau. Suivez le même processus que ci-dessus pour créer un tableau et formater les champs.

  1. Insérer une table 2 x 1
  2. Définissez les bordures gauche et droite des cellules sur tout blanc
  3. Tapez l’étiquette dans la cellule de gauche et alignez le texte à droite de la cellule

Ensuite, placez le curseur dans la cellule de droite. Insérez une case à cocher en sélectionnant la flèche vers le bas à côté de l’icône de puces et sélectionnez l’option de case à cocher.

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Tapez le texte décrivant chaque case à cocher et appuyez sur Entrée pour ajouter autant de cases à cocher que nécessaire pour cette section du formulaire à remplir.

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Gardez à l’esprit que ces cases à cocher ne peuvent pas être sélectionnées simplement en cliquant dessus avec le pointeur de la souris. Pour les sélectionner, l’utilisateur doit double-cliquer sur la case à cocher pour ne sélectionner que celle-là. Ensuite, ils doivent faire un clic droit et sélectionner l’icône de la case à cocher.

C’est assez simple, mais quelque peu différent de ce à quoi les gens sont habitués. Assurez-vous donc de fournir vos instructions d’utilisation ou saisissez-les directement dans le formulaire comme conseil d’aide.

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Vous disposez maintenant de la plupart des composants dont vous avez besoin pour presque tous les formulaires à remplir que vous devrez peut-être créer dans Google Docs.

Faire Champ de texte avec un tableau

La dernière fonctionnalité de formulaire à remplir que nous aborderons est un grand champ de texte de forme libre permettant aux utilisateurs de taper tout ce qu’ils veulent dans une grande zone de texte.

Cela n’est pas possible dans une seule ligne ou un champ multiligne car vous devez passer à la ligne suivante pour continuer à taper.

Pour créer un champ de texte volumineux, créez le même type de tableau que vous avez créé pour le champ multiligne. Cela signifie que vous entrerez dans une table 2 x 3. Si vous voulez un champ de texte plus grand, vous pouvez envisager un 2 x 4 ou un 2 x 5 à la place.

Entrez maintenant le texte de l’étiquette dans la première cellule en haut à gauche, puis répétez le processus dans les sections précédentes pour définir tous les champs de gauche avec des bordures blanches.

Ensuite, pour les champs de droite, vous devrez fusionner toutes les cellules en une seule.

Sélectionnez tous les champs, faites un clic droit dans la zone sélectionnée et sélectionnez Fusionner des cellules.

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Ensuite, vous devez créer une bordure autour de la zone de texte. Encore une fois, sélectionnez les trois cellules et sélectionnez la flèche déroulante dans le coin supérieur droit de la cellule fusionnée. Sélectionnez l’icône de la boîte à 4 faces.

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Cela sélectionne les quatre côtés. Ensuite, sélectionnez l’icône de couleur de bordure dans le ruban et choisissez le noir.

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Cela créera une ligne autour des quatre côtés des cellules fusionnées pour former un seul champ de saisie de texte dans lequel les gens peuvent taper n’importe quoi.

N’oubliez pas de redimensionner les cellules afin que l’étiquette et la zone s’alignent sur le reste du formulaire.

Utilisation de votre nouveau formulaire Google Docs à remplir

Maintenant que vous avez votre premier formulaire prêt, allez-y et testez-le en remplissant tous les champs!

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Vous constaterez que le formulaire rempli est beaucoup plus organisé, que toutes les lignes restent là où elles sont censées le faire et qu’il est facile à utiliser.

Maintenant, faites autant de copies de votre formulaire vierge dont vous avez besoin et partagez-les avec les gens pour commencer à les remplir!

Si vous voulez devenir un peu plus avancé, il y a Modules complémentaires Google Docs qui vous permettent de créer des documents à remplir en utilisant encore plus de types de champs.