Comment configurer une conférence téléphonique
Il existe de nombreux outils et applications pour mettre en place une conférence téléphonique entre plusieurs personnes. De appels vidéo à l’audio-téléconférence, il n’a jamais été aussi simple de démarrer avec la conférence téléphonique gratuite.
Nous avons précédemment illustré comment utiliser Zoom pour organiser une réunion. Dans cet article, nous discuterons de plusieurs programmes et applications supplémentaires pour vous permettre de choisir le meilleur service de conférence téléphonique pour vos besoins.
Skype a été acheté par Microsoft en 2011 et a depuis apporté des modifications importantes à ses fonctionnalités, à son interface utilisateur et à ses fonctionnalités.
Si vous n’avez pas de compte Skype, créez-en un maintenant. La version gratuite de Skype est disponible sur les tablettes, les PC, les Mac et les smartphones et vous permet de:
- Parlez face à face avec jusqu’à 25 personnes.
- Envoyez des messages instantanés.
- Ajoutez jusqu’à 50 participants à une discussion de groupe.
- Passez des appels Skype à d’autres personnes sur Skype.
- Partagez des fichiers (max 300 Mo) et des écrans.
- Ajoutez des emojis aux chats.
Configurer une conférence téléphonique à l’aide de Skype
- L’écran suivant vous montrera le lien d’inscription pour les participants.
- Cliquez sur le bouton bleu pour Partager des invitations avec les contacts Skype, via le lien, Outlook Mail et Gmail.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Commencer l’appel. Assurez-vous d’activer votre vidéo en haut à droite de l’écran.
- Vous pouvez également inviter des participants à rejoindre votre réunion en cliquant sur l’icône à l’extrême droite à côté du téléphone.
- Cochez les contacts que vous souhaitez inviter pour créer une liste de participants. Notez que le bouton vert à côté de l’image d’un contact indique qui est actuellement connecté à Skype.
- Lorsque vous avez terminé d’ajouter des participants à votre invitation à une réunion, cliquez sur Terminé. Si vous oubliez quelqu’un, cliquez sur le bouton bleu pour Invitez plus de personnes.
- Cliquez sur l’icône vidéo ou audio pour appeler les personnes que vous avez invitées à démarrer votre réunion.
Planifier une réunion Skype sur mobile
- Téléchargez le application mobile sur le site Web de Skype.
- Connectez-vous ou créez un nouveau compte Skype si vous n’en avez pas déjà un.
- Robinet Nouveau chat.
- Choisir Nouveau groupe.
- Saisissez un nom pour votre groupe.
- Si vous souhaitez ajouter une photo pour votre groupe, appuyez sur le Image puis la coche.
- Appuyez sur le Éditer bouton pour choisir une couleur; puis appuyez sur la flèche droite pour confirmer.
- Ajoutez des contacts en appuyant sur la flèche droite.
- Utilisation Chercher pour localiser les invités dans votre liste de contacts.
- Robinet Terminé pour créer votre groupe, puis commencer à discuter.
Créez des vidéoconférences gratuites avec Talky pour jusqu’à six personnes en quelques étapes seulement. Il n’est pas nécessaire de créer un compte et aucun paiement ou téléchargement n’est requis.
Pour configurer une conférence téléphonique avec Talky:
Choisissez et insérez un nom pour votre conférence depuis la page d’accueil.
Vérifiez vos paramètres vidéo et audio, et c’est tout. Une fois dans votre salle de conférence, vous pouvez:
- Utilisez le chat textuel.
- Invitez les participants.
- Changez votre nom.
- Verrouillez votre salle de réunion pour empêcher les invités indésirables d’entrer.
Assurez-vous d’activer votre audio et votre vidéo avant de cliquer Rejoindre l’appel. Dites à ceux que vous invitez de faire de même.
GoToMeeting est considéré par beaucoup comme l’un des meilleurs services de conférence téléphonique. Il propose également un plan gratuit dont beaucoup de gens ne se rendent pas compte. Bien que la version gratuite n’ait pas autant de fonctionnalités que l’option payante, elle fonctionne bien pour organiser une conférence téléphonique rapide.
Organisez des conférences téléphoniques pour jusqu’à trois personnes (vous compris) pendant 40 minutes maximum. Les autres caractéristiques comprennent:
- Partage d’écran
- Prise en charge de la webcam
- Chat en réunion
- Partager des liens
- Réunions sur navigateur et mobiles pour Android et iOS
1. Pour organiser une conférence téléphonique, s’inscrire pour un compte gratuit. et vous bénéficierez d’un essai gratuit de 14 jours de la version Pro. L’essai comprend des fonctionnalités telles que des outils de dessin, l’enregistrement de réunions, le partage de touches et de souris et des applications mobiles.
2. Dans votre tableau de bord, cliquez sur Configurez votre chambre pour démarrer une réunion ponctuelle.
3. Configurez votre salle de conférence à l’étape suivante. Ajoutez un nom dans le Lien de la réunion espace. Choisissez votre couleur, modifiez votre profil utilisateur, puis cliquez sur sauver.
4. Cliquez sur Créer une réunion pour mettre en place votre conférence téléphonique. L’écran suivant affichera l’ID de la réunion, une URL de participation, un numéro de téléphone pour participer par téléphone, un code d’accès et le lien permettant aux participants d’installer l’application.
5. Vous pouvez également choisir Copier l’invitation pour l’envoyer par e-mail ou via une application de messagerie. Modifiez la réunion pour ajouter des co-organisateurs et décidez si vous souhaitez exiger un mot de passe de réunion. le l’audio L’onglet est l’endroit où vous sélectionnez le microphone que vous utiliserez.
Une solution de conférence téléphonique qui s’intègre bien à votre calendrier est Join.me. Ils offrent un essai gratuit de 14 jours de la version Pro qui comprend des fonctionnalités puissantes telles que la planification facile de réunions et des conférences gratuites avec partage d’écran.
Après l’essai, vous pourrez organiser une conférence téléphonique avec trois utilisateurs (dont vous-même), discuter, transférer des fichiers et partager l’écran.
Pour configurer votre conférence téléphonique, lancez un essai gratuit en cliquant sur le bouton Commencer bouton orange sur la page d’accueil. Si vous avez déjà un compte, connectez-vous.
- Décidez si vous souhaitez configurer votre conférence téléphonique depuis votre ordinateur ou sur un appareil mobile. Pour cet article, nous utiliserons le bureau.
- Pour configurer votre vidéo pour une conférence pour la première fois, cliquez sur les trois points et sélectionnez Réglages.
- Clique sur le Vidéo et sélectionnez votre caméra dans le menu déroulant.
- Après avoir configuré votre vidéo, cliquez sur le X rouge dans le coin supérieur gauche de l’écran Paramètres. Pendant votre réunion, survolez et cliquez sur l’icône vidéo pour démarrer votre vidéo instantanément.
- Clique le Inviter bulle pour inviter d’autres personnes à votre réunion. Copiez le lien et envoyez-le via une application de messagerie ou un e-mail.
- Lorsque chaque participant se joint à votre appel, vous verrez sa bulle d’image ou vidéo apparaître. Répondez à la fenêtre contextuelle pour leur permettre d’entrer.
- Lorsque vous partagez votre écran, les bulles réduisent en taille et se déplacent sur le côté pour faire de la place pour ce que vous partagez.
- Lorsque vous survolez la bulle de quelqu’un, vous verrez les commandes de cette personne et pourrez lui transférer le rôle de présentateur.
- Vous pouvez également partager le contrôle de la souris, discuter, envoyer un fichier ou supprimer quelqu’un de votre réunion s’il est perturbateur.
- Pour mettre fin à la conférence, passez la souris sur votre bulle vidéo et cliquez sur l’icône pour vous déconnecter.
Quel est le meilleur service de conférence téléphonique pour vous?
Les outils de conférence téléphonique décrits offrent diverses fonctionnalités pour différents besoins des utilisateurs. Ils sont tous également en concurrence pour votre abonnement.
Prenez votre temps pour les essayer et voir ce que vous préférez. Ils sont tous gratuits ou offrent un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez même en utiliser plusieurs pour différentes circonstances.
