Ce que vous obtenez et ce que vous n’avez pas

Zapier est un outil d’automatisation dans la même veine que IFTTT, mais il est sans doute plus puissant à bien des égards. Alors que IFTTT excelle dans les applications de maison intelligente, Zapier voit beaucoup d’utilisation en ce qui concerne les applications liées aux entreprises et à la productivité. L’une des fonctionnalités les plus puissantes de Zapier est peut-être la possibilité de configurer des automatisations en plusieurs étapes.

Bien sûr, ces fonctionnalités puissantes sont verrouillées derrière un paywall. Ce guide examinera le plan gratuit de Zapier et vous aidera à décider s’il vaut la peine d’essayer, ou si dépenser un peu d’argent chaque mois pour un plan premium vous donnera les outils et fonctionnalités supplémentaires dont vous avez besoin.

Le plan gratuit Zapier

Avant d’expliquer ce que contient le plan gratuit Zapier, vous devez comprendre quelques termes. Zapier se réfère à ses automatisations comme «Zaps», donc toute référence à un Zap est une référence à une tâche automatisée et liée.

Le plan gratuit Zapier permet aux utilisateurs de configurer jusqu’à 5 Zaps. Il limite également les utilisateurs à 100 tâches par mois; en d’autres termes, 100 activations de vos Zaps avant que le service ne cesse de fonctionner jusqu’au mois suivant. Le plan gratuit Zapier limite également les utilisateurs aux Zaps en une seule étape et ne vérifie les mises à jour que toutes les 15 minutes.

Avec tout cela à l’esprit, à quoi sert le plan gratuit Zapier? La réponse est simple: tester. C’est un excellent moyen d’essayer Zapier et de découvrir si les fonctionnalités de base et l’interface sont des choses que vous aimeriez utiliser. Cependant, pour toute forme d’automatisation réelle, c’est tout simplement trop limité.

Le niveau suivant est infiniment plus utile. Pour 20 $ par mois (si facturé annuellement), vous obtenez 750 tâches par mois, jusqu’à 20 Zaps à la fois, mais vous êtes toujours limité avec un temps de mise à jour de 15 minutes. Cependant, vous avez accès aux Zaps multi-étapes, à 3 applications premium, aux filtres, aux formateurs et aux connexions via des webhooks.

C’est un programme beaucoup plus utile, mais c’est un peu plus cher. Essayez le plan gratuit et décidez si Zapier peut atteindre les objectifs dont vous avez besoin avant de choisir d’engager des fonds. Cependant, Zapier offre aux utilisateurs un essai gratuit de 14 jours de leurs services.

Compatibilité de l’application Zapier

Zapier est compatible avec plus de 2000 applications différentes, mais certains des plus puissants (et des plus populaires) sont Google Sheets, Gmail, Slack, Twitter et Trello. Comme nous l’avons déjà dit, Zapier est tourné vers la productivité plutôt que la domotique.

En fait, Zapier n’a pratiquement aucune compatibilité avec la maison intelligente. Il est compatible avec 36 applications Internet des objets différentes, mais seules quelques-unes de ces applications sont couramment utilisées (comme Philips Hue et Google Assistant.)

Certaines applications sont considérées comme des applications «Premium» sur la plate-forme Zapier, notamment Salesforce, Shopify, PayPal et GoToWebinar. Ces applications premium ne sont accessibles que par une personne utilisant l’un des plans Zapier payants.

Configuration de Zapier

Un point fort de Zapier est qu’il ne faut pas beaucoup de travail pour démarrer. Vous pouvez vous inscrire via Google pour commencer. À partir de là, créer un Zap est aussi simple que de le sélectionner dans une liste d’options.

Tout d’abord, choisissez le déclencheur pour que votre Zap prenne effet. Cela peut être presque n’importe quoi. Dans l’exemple, nous avons choisi un terme de recherche spécifique dans Twitter comme déclencheur. Lorsque Zapier effectue une recherche et trouve des résultats, il déclenche l’action.

La deuxième étape est l’effet. Choisissez ce que vous souhaitez faire lorsque Zapier est déclenché. Dans la continuité de l’exemple ci-dessus, l’effet est d’envoyer un e-mail contenant les informations pertinentes sur le terme de recherche à une adresse e-mail spécifiée.

Si vous utilisez un plan qui vous permet de configurer des Zaps en plusieurs étapes, il vous suffit de cliquer sur le symbole plus sous la deuxième étape pour continuer à créer des instructions.

Le plan gratuit Zapier vaut-il la peine d’être utilisé?

Le plan gratuit est si limité en fonctionnalités et en fonctionnalités qu’il a peu ou pas d’application dans le monde réel. Si vous n’avez besoin d’automatiser que quelques tâches qui se déclenchent rarement chaque mois, cela pourrait répondre à vos besoins. D’un autre côté, si vous envisagez de créer un bourreau de travail d’automatisation, vous serez rapidement à court de tâches à moins que vous ne payiez pour un plan premium.

Le plan gratuit Zapier n’est même pas très utile à des fins de test, car toute personne intéressée par le service peut essayer un plan premium pendant 14 jours après son inscription. Cependant, Zapier lui-même est un outil extrêmement puissant, en particulier en ce qui concerne lier Slack et d’autres outils de communication d’entreprise à d’autres services.